ACCESSのテーブルのデータで、先頭に「000」を付与するほう右方

質問

会社の上司からこのような相談を受けました。

バージョンはOFFICE2003を使用しています。
EXCELのデータをACCESSのテーブルにインポートしました。
このデータには、「000123」と先頭に０が付く6桁のコードのデータもあり、EXCEL上では文字列として認識されていました。
このデータをインポートしたところ、ACCESS上では「123」というように表示されています。
データ形式を「テキスト型」に直しましたが、コードは直りません。

データの量が多いため、なるべく簡単に訂正する方法が知りたいとのことでした。
よい方法があれば、ご教授をお願いします。

回答No.5

mshr1962 · ベストアンサー

更新クエリで行なう場合
フィールドの一覧に該当のフィールド名をセット
更新欄に Format(CLng([フィールド名]),"000000") として更新すれば
お望みの状態になります。

インポートし直すなら、
現テーブルのレコードを削除して、EXCELのインポートでインポート先を今のテキスト型に設定したテーブルに直接インポートするか
EXCELのレコードの先頭（1行目がフィールド名なら2行目）に
テキスト型のセルには「A」、数値型のセルには「9」、日付型のセルには日付をセットして新規テーブルにインポートしてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。
Formatを用いた方法でひとまず解決いたしました。

回答No.4

imogasi

私も下記やってみました。
エクセルSheet1　A1:C６
A列は書式を文字列にして、データを入力しました。
第１行目はフィールド名にしておいたほうが良さそう。
番号 コード 計数
000123 a 1
002345 b 24
000012 c 3
002349 d 4
012345 e 56
ーー
アクセスのメニューの方のファイル
外部データの取り込み
インポートエクセルのファイル名の指定
ウイザードの画面に入り
Sheet1など指定
つぎへ
先頭行はフィールド名次へ新規テーブルに保存
で結果
ID 番号 コード 計数
1 000123 a 1
2 002345 b 24
3 000012 c 3
4 002349 d 4
5 012345 e 56
と先頭の０－０は除かれていません。
もう一度やってみてください。２００２です。
（途中データ型がグレイアウトしているのが気になったが）
＞簡単に訂正する方法が知りたいとのことでした
モジュールを組むとか、クエリでFormat関数で整形するとかあると思うが、もう一度上記のようにやってみてください。
http://www.accessclub.jp/actips/tips_115.htm
など
＞会社の上司からこのような相談を受けました。
回答者には関係ないこと。書かないでも良いこと。

お礼

ご回答ありがとうございます。
Formatを用いた方法でひとまず解決いたしました。

回答No.3

CHRONOS_0

>「000123」と先頭に０が付く6桁のコードのデータもあり
付かないものもあるのでしょうか?
その場合はもう一度インポートしなおす必要がありますね
インポート時に[標準]ではなく[テキスト]を指定すれば
Excelデータのとおりインポートできます

そうではなく全て頭に0をつけて6桁にすればいいいのであれば
頭に0をたくさんつけて右の6個を取り出せばいいですね

Left("000000" & フィールド名,6)

お礼

ご回答ありがとうございます。
Formatを用いた方法でひとまず解決いたしました。

回答No.2

noname#79209

#1です。
エクセルから直接インポートせず、一旦CSVファイルに落としてから、アクセスにインポートする手も有ります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
Formatを用いた方法でひとまず解決いたしました。

回答No.1

noname#79209

インポートする際に、フィールド毎に取り込むデータ形式を選択できますし、フィールド形式を設定したインポート用のテーブルを予め用意したり、
インポート定義を保存して、インポートの際に、その定義を呼び出す等、
方法は有ります。

インポートの都度、新規テーブルへ何も指定せず漫然とインポートしている限り同じ事が起こります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
Formatを用いた方法でひとまず解決いたしました。