遠方ゲストへの交通費と宿泊費について困っています

質問

こんばんは。今年の秋に品川駅周辺で挙式披露宴を考えている女性の者です。複雑で微妙な状況から、結婚式の費用のことで彼と大揉めに揉めてしまいこのままだと破談になりかねない状態になってしまいました。長文です。些細なことで大変恥ずかしいのですが宜しくお願いします。揉めている内容はゲストの交通費・宿泊費のことです。

私たちは、私（新婦）→埼玉出身。大学は東京。仕事で愛知県へ、現在愛知在住。新郎→愛知県出身。大学は東京。仕事は同じ会社だが静岡営業所に勤務で現在富士市在住。つまり、どこでやろうと遠方ゲストがでてしまう微妙な関係。お互い、大学友人が多く、新婦実家＆新郎会社関係者が比較的近い都内で式を考えることとしました。ホテルからの夜景に一目惚れし、少々予算オーバーな会場でしたがナイトウェディングをすることにしました。とはいえ、遠方ゲストにも配慮し、終了時刻を19時40分に設定。二次会はしません。とそこまではお互い満場一致で良かったのですが。。。

ゲストの交通費と、宿泊費についてどこまでの方に「宿泊はどうしますか？」と声をかけるか。ということでもめてしまって。というのは、それなりのホテルなので宿泊費が一人22000円かかります。正直、せっかく遠方からきてもらうわけですし、ホテルからの夜景もとても素晴らしいので大盤振る舞いし全員宿泊と言いたいのですが、実際問題予算的に相当オーバーしてしまい無理です。
私は、愛知県までは日帰りを前提に話を進めて、それ以上の遠方ゲストに宿泊を申し出て、必用ならば全額負担するという考えでおります。愛知県＆静岡の職場関係者にはその分、交通費を半額負担若しくは全額負担するくらいのつもりでお返しできればいいのではないかと思っています。正直、21時前に品川を出れば帰れない時間ではないはずなので・・・

でも、例えば、新婦側上司より「宿泊できないの？」と万が一聞かれてしまった場合、一人だけ宿泊費を全額負担し、あとは知らん振りというわけには行かないですよね。。。また、新郎側の上司のこともあります。
遠方とも言えないこの微妙な距離で、ほとんどがその微妙な距離からくるゲスト・・・こういった場合、宿泊および交通費はどのようにしたら良いのでしょうか？お力をお貸しください。お願いします。

回答No.4

green3103 · ベストアンサー

結婚式19：40で品川駅から程近いのであれば愛知までも日帰りでOKですよね。泊ろうと思う方も少ないのではないでしょうか？
年のため宿泊は用意していないことは伝えたほうがいいかもしれませんね。あとは上司にはお車代＋お礼を多めにお渡ししたらいいのではないでしょうか？
品川⇒名古屋なら、のぞみで移動を考えて往復2万2千円くらい。お礼を合わせて三万をお車代としてお渡しするのはいかがでしょうか？
また、20：30くらいに乗るとして名古屋につくのは10時頃。そこからどうやって帰るのかも愛知のゲストに聞いたほうがいいかもしれません。名古屋は地方というほど田舎ではないですから電車があると思いますがもしかしたら交通の便が悪い場所に住まれてるかもしれませんしね。

品川⇒新富士までもこだま1時間くらいなので泊らなくてもいいと思います。が、ゲストの住んでる場所が皆富士市在住なら新富士からタクシーでいいのですが、富士宮や富士と沼津の間とか伊豆とかだとちょっと困る人もいるかもしれないので、(タクシー代だけでも数千円になるかもしれませんので)一応経路と帰宅可能電車を確認されるくらいのフォローがあったほうがいいかもしれませんね。

会社の方をお呼びするのであればできるだけ全額に近い金額がいいでしょうから、宿泊用意より交通費の方がいいかもしれません。
が、一応地方の交通事情は意外にも超不便で10時台なんて全然帰れる時間帯でしょ！？と思いきや1時間に１本の終電並の厳しさだったりするので(土日は)そこはよく理解して確認してくださいね。
(披露宴が時間を押すことはどの式場でもよ～くあることですし、その会場で後に使う予定も2次会もないのであれば、いつのまにか1時間くらい延長してしまってることも本当に本当によ～くあることですから、その当り余裕をもったほうがいいかもしれませんね。その場合宿泊も考えたほうがいいゲストもいるかもしれませんね。)

披露宴延長を考え、ゲスト1人1人ちゃんと帰れるか確認されたほうがいいと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。確かにゲスト一人一人の経路を把握することは必要ですね。宿泊費を迷う以前に交通費をしっかりと全額負担することが必要なようですね。勉強になりました。

回答No.6

sai512

基本的に交通費は全額負担でしょう。負担が難しいなら招待客の人数を調整するべきです。ゲストの立場でも同様です。お車代が出ないなら正直招待されても迷惑な場合もあります。

披露宴終了が19時40分なら宿泊費は不要ですよ。片道3時間以上かかる方は別ですが・・・。宿泊について問われたら「当方で宿泊のご用意はできませんが、必要な方は直接申し出て下さい」と、フロントの案内をお渡ししてはいかがでしょう?フロントには自己負担になる旨を事前に説明してもらえばよいでしょう。披露宴のゲストなら1～2割引きのサービスくらいあるのでは?

遠方であっても事情でどうしても日帰りしなければならない方もいるのに、翌日はゆっくりできるからついでに観光でも・・・と考える方にだけ宿泊費を負担するのはなんだか不公平だと思います。

交通費だけしっかりと全額負担できれば宿泊を負担しなくても恥ずかしくはないと思います。ただ、宿泊は用意できない旨は事前に伝えるべきだと思います。「宿泊も無料だと思って泊まったのに自腹だった。」となっては悲劇ですからね。

お礼

ご回答ありがとうございます。そう言っていただけると安心できます。交通費はしっかりと負担して宿泊の件はゲストにちゃんと伝えようと思います。勉強になりました。

回答No.5

noname#48502

方法としては
・全額負担（一般的には親戚のみ）
・交通費のみ全額負担（宿泊は各自手配と自費）
・宿泊費のみ全額負担（交通費は自費）
・交通費＋宿泊費の半分を遠方ゲストにのみ負担（当日お車代として用意）
・交通費も宿泊費も用意しない（ただしお車代として、２万当日渡す）
・主賓や乾杯、挨拶を依頼した人と友人代表挨拶や余興をしてくださった方のみにお車代として負担する。

ご友人の方には特に招待状を送る直前に電話やメール、直接ご挨拶などされるでしょうから、お車代などは負担できない上で出席していただけないかどうか聞かれては？遠方だと出席自体がご迷惑になる方もいらっしゃいますから、一度聞かれてみるといいかと思います。かなりそういう話はあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。何も言わずこちらが負担せずにゲストを呼ぶよりも一度声をかけて負担できない旨を伝えることは大切ですね。勉強になりました。

回答No.3

r2san

お車代だけで宿泊までは持つ必要はないと思います。
人生長いですから、お金以外で返すくらいで気軽に考えてみてはいかがでしょうか？

お礼

ご回答ありがとうございます。参考になりました。

回答No.2

mi-dog

交通費は持ち、宿泊代の手配はしますが、宿泊代は自費でお願いします。

どうしても、日帰りが物理的に無理な方だけ宿泊代は持つとしたらどうでしょう？

お礼

ご回答ありがとうございます。参考になりました。

回答No.1

noname#96023

なんかさっきも同じような質問がありましたが。。。

予算が無いのは仕方ないので、分相応のもてなしをしてください。
ゲストに22,000円のホテルを用意するなんて。。。上司も部下の収入況くらい知っているでしょうから逆に引きますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。確かに上司も部下の収入を知ってれば理解していただけますよね。お金が足りない分は工夫でゲストをもてなすようにしようと思います。