アクセスからデータをエクスポート

質問

アクセスについて教えてください。

アクセスで作ったフォームに入力したデータをエクセルのフォームの指定されたセルに「転送」することは可能でしょうか？

たとえば、経理関係ですが、発注支払データを管理するアクセスのデータベースから抽出した任意の入力済みデータを、エクセルで作成した「支払申請書」フォームに「転送」して出力し、管理者に提出して承認をもらう、といった場合に使いたいのです。

どなたか教えてください。

回答No.1

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

出来ないことはありません。
ただし、AccessとExcelの両方のVBAに詳しいことが条件です。
VBAを知らないとまず無理です。

＞たとえば、経理関係ですが、発注支払データを管理するアクセスの
＞データベースから抽出した任意の入力済みデータを、エクセルで作
＞成した「支払申請書」フォームに「転送」して出力し、管理者に提
＞出して承認をもらう、といった場合に使いたいのです。
管理者に提出するのが出力した紙であれば、現在エクセルで作成してある「支払申込書」のフォーム（雛型？）を、Accessのレポートでそっくりに作り（これは単にデザインの問題）、Accessのレポートとして出力するようにすれば、VBAを特に知らなくても簡単に出来ると思います。
Accessのレポートというのはそのための機能ですし。
どうしてもエクセルのフォームで、というのであれば、最初に書いたように大変です。

お礼

早速のアドバイスありがとうございました。
とりあえずアクセスのレポートで申請書をデザインして
みようと思います。
また、疑問が出てきたらよろしくお願いします。

回答No.4

BraveStory

＞アクセスのデータベースから抽出した任意の入力済みデータを
この条件なら、Ｅｘｃｅｌの外部データの取り込み（「データ」-「外部データの取り込み」-「新しいデータベースのクエリ」）を使うのが一番楽でしょう。
例えば、「支払申請書」が「Sheet1」にあったとすると、「Sheet2」にこの機能でテーブルからデータを抽出しておき、「支払申請書」のセルには「Sheet2」のセルへのリンクや、必要ならばVLOOKUP関数を入れておけば良いでしょう。
以後テーブルの値を変更しても、更新ボタンのみでExcelに反映させられますし、データの抽出条件を変更するときも、Excelの「クエリの編集」でおこなえます。印刷時にAccessを開く必要も無いし、VBAも使わずにできます。

回答No.3

nek

ＡｃｃｅｓｓもＥＸＣＥＬもマイクロソフト製品ですので
ＯＬＥという機能を使うことによって
割と簡単に作成する事が可能です。
ただし、割と簡単にと言いましたが
やはりＶＢＡを使わないと無理です。

下記ＵＲＬに詳しくのっていますので
チャレンジしてみては？

参考URL：

http://www.nagano-it.go.jp/jyouhou/technology/VBDohjoh/WindowsSP/WindowsSP_5.html

回答No.2

O_cyan

簡単な方法としてはExcelのシートをAccessのテーブルにリンクさせておいて入力
済みの発注支払データを抽出した際にExcelのシートに書き込みます。
Excelの「支払申請書」フォームのセルの値はAccessにリンクさせたExcelのシート
のセルから取り込むようにすれば出来ます。

しかしAccessを立上げExcelを立上げてでは二度手間になってしまいますよ。
maruru01さんの言うようにAccessでExcelと同じ支払申請書フォームを作って
Accessから出力するほうが手間が要らないと思います。

お礼

アドバイス有難うございました。
筋からいえばやはりアクセスで作るべきですよね。