officeのバージョン？

質問

PDFファイルを右クリック　→プロパティ　→PDFタブ
で、
PDF変換アプリと、生成の形式を知ることができますが

＜本題＞
行政からの配布資料が有ります。
＜生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか？＞

以前
PDFで提出したところ、「見れない」・「ファイルが壊れていると、エラー出る」などと言われ
「Adobe Readerを最新にしてください」で、問題は解決でした
PDFでもそのような問題が出てくるのに

＜公文書として配布される Officeのバージョンって基準は無いのでしょうか＞
Officeの互換性に問題が無ければ、バージョンにこだわる必要も無いのですが
記入されたものが正しく見れないのでは、Officeで提出できないということになります

Officeの互換性について（2007は論外として、2000～XP～2003で）
特徴的な相するものと、異とするものが有りましたら教えていただきたいのです

（現在、提出書類の作成中ですが、私は 2003。友人は XP）・・・・・大丈夫かなぁ

回答No.5

akamanbo · ベストアンサー

質問は

"単体で存在する"＜生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか？＞

ということらしいですが、

・配布されたファイルは実際開けて編集できており、すでにWordのバージョンを確認する必要が無い（古いバージョンで作成したファイルは新しいWordなら当然読めるし、読めるのであれば基本的に作成バージョンはどうでもよい。）
・Wordはご存知のとおり、保存時に旧バージョンとの互換形式で保存できるので、指定して保存すれば、保存された後のファイルの形式を確認する必要も無い。

と思うんですが、どうでしょうか。
ファイルのプロパティの「概要」タブにWordのバージョンは出てますけど・・・

お礼

＞読めるのであれば基本的に作成バージョンはどうでもよい
まさにそのとおりです。
作り手が渡したものを、読み手が ”忠実に見れるか？” がこの質問の本質でした

質問者以上に理解し、お答え頂いたことに感謝します。
ありがとうございました。

回答No.6

Wendy02

こんばんは。

ご質問は、以下の問題に対してということでしょうか？

>＜生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか？＞
ということでしょうか？(厳密には分かりません、ただ、明確なのはファイルフォーマットの違いによるものだと思います。）

Office というよりは、Excelの場合は、97～2003 に限定されるだろうなって思います。言い方を換えれば、「BIFF8」 というところだとすれば、後は、それに埋め込まれる数式などだけの問題であって、区別はつきません。これは、Microsoft に限定される話ではないわけです。しかし、下位互換性となれば、Microsoft 製品が受け手側には必要にはなるだろうと思います。

詳しい説明は、

http://sc.openoffice.org/
の検索で、BIFF と入れると
"The Microsoft Excel File Format"

の説明があります。これは、OpenOffice.org でも、同じだということにもなります。

しかし、以下のような説明があります。もちろん、一般論だとは思いますが。
総務省　電波利用　電子申請　届出システム
http://www.denpa.soumu.go.jp/public/help/entry_040.html

　　　　　　　　ソフトウェア　拡張子
PDFファイル　　　Acrobat　　　　pdf
Word文書　　　　MS　Word 　　　 doc
Excel　　　　　MS　EXCEL 　　　 xls
PowerPoint　　　MS　PowerPoint　ppt
一太郎　　　　　一太郎 　　　　 Jt*,またはj*w
テキスト
テキストファイル編集ソフト txt

ちょっと気になる発言もあったので、こちらは余談ですが、pdf については、一体、どういう状況で起きたのかは、分かりません。もしも、電子申請で、市販のソフトウェアの最新版を購入せざるを得ないとすれば、由々しき問題だとは思います。

もう10数年も前の話ですが、私の場合は、Windows 転換に伴い、官庁への電子申請の国側の説明を聞きました。その時、米国の電子申請スタイルを導入するということで、日本の視察団が米国の官庁を見てきた話をしていました。しかし、日本で独自の開発によるソフトウェアは追いつかず、その後、結局、Microsoft に押し切られたようなことになりました。ただ、本当に、日本側の開発の問題なのかは、確かではありません。確かに、今回のJRの騒動でも、銀行でも、インフラに関わるコンピュータシステムには、いつまで経っても、不備がなくならないのは問題ですが。

今回、2007年7月に、「コンピュータソフトの政府調達において、原則として、マイクロソフト製品」の新規購入さし控え発表は、総務省側で、うやむやにはしたものの、現実の問題としては、やはり、官庁側もMicrosoft 製品の新規購入には、難色を示していると思って間違いないところだとは思います。もちろん、多くの国民も同じだと思います。

上記の「届出システム」のソフト群の表示が、そう遠くなく内容的には変わってくるだろうとは思います。

お礼

＞上記の「届出システム」のソフト群
大変参考になり、これまでの提出ファイルに対するモヤモヤが晴れました。

＞ちょっと気になる発言
とは、私の質問文 「Adobe Readerを最新にしてください」でしょうか？
これは私の発言です
担当者の Readerのバージョンが古いかもと思い、（私が v1.5形式で作っていた事もあり）
担当者に、「最新版 8.0の Readerにしてみてください」との意味です

とても勉強になりました。　ありがとうございました

回答No.4

noname#96023

#3　です
PDFの話と思ったらofficeの話ですね。

基本的に基準は無いです。
そもそも、国や自治体は使うソフトすら特定企業に限定することが許されず、Microsoftのソフトしか購入できないような条件は、入札すら制限されつつあります。

お礼

分かりにくい質問にお答えいただきありがとうございました。

次からは、質問文は簡素にまとめたいと思います。

回答No.3

noname#96023

書いている意味がわからないですが
office2003以前にはPDF作成機能はありません。
別途acrobatやフリーのPDF作成ソフトが必要です。
acrobatの場合、作成したPDFのバージョン互換情報を含む・含まないなどを選択できます。
よってofficeのバージョンによるPDFの閲覧可能・不可能は無いです。

office2007にはPDF作成機能があると思って今ちょっと調べたら、土壇場で取りやめになったらしいので全バージョンで同じです。

回答No.2

Cupper

＞以前
＞PDFで提出したところ、「見れない」・「ファイルが壊れていると、エラー出る」などと言われ
＞「Adobe Readerを最新にしてください」で、問題は解決でした
＞PDFでもそのような問題が出てくるのに

なぜそこで Adbe Reader と同じ無料の Word Viewer などのビュワーが引き合いに出ないのか謎なんですけど・・・。
　Microsoft ダウンロードセンター
　http://www.microsoft.com/downloads/results.aspx?pocId=&freetext=viewer&DisplayLang=ja
なにか理由があるのでしょうか。

補足

＜生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか？＞

何で作ったかがわからなければ
＞Word Viewer などのビュワー
も、選べないと思うのですが・・・・・・・

私の勘違い？

回答No.1

bari_saku

すみません、質問の内容がよくわからないのですが…

・公的機関が配布する文書
・公的機関に提出する文書

このどちらの場合を想定しているのでしょうか？

補足

＞・公的機関が配布する文書
＞・公的機関に提出する文書
バージョンにはこだわらないのでしょうか？

＜生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか？＞