Excel2003、COUNTIFのエラー

質問

COUNTIF関数を使用し、開かれていないブックから参照した数式を作成するとエラーが出たので調べてみました。
すると下記URLのとおり、COUNTIF関数を含む数式が、開かれていないブック内のセルを参照する場合にエラーが発生するというので、回避策をためしてみました。
http://support.microsoft.com/kb/260415/ja?spid=2512&sid=1043

ファイルBOOK1のA列1～8行目までの3つのセルにaを入力します。
BOOK2のファイルに関数を使用して数式を作成しました。

・COUNTIF関数
=COUNTIF([Book1.xls]Sheet1!$A$1:$A$8,"a")←ファイルを開いている状態、値は"3"
=COUNTIF('C:\Documents and Settings\1\デスクトップ\[Book1.xls]Sheet1'!$A$1:$A$8,"a")ファイルを閉じている状態。値を更新すると"#VALUE!"

・回避策にあったSUMとIFの組み合わせ
=SUM(IF('C:\Documents and Settings\1\デスクトップ\[Book1.xls]Sheet1'!$A$1:$A$8="a",1,0))←ファイルを閉じている状態
ファイルを開いていても、閉じていても、値は"0"

といった具合で、回避策を試してもできない場合どのようにすればいいでしょうか？

※参照元ファイルを閉じていてもCOUNTIF関数と同じように計算がしたい。
※数字は常に変更されるので、値の更新はできなければならない。

よろしくお願いします。

回答No.3

zap35 · ベストアンサー

配列数式になっていないので０を返しているのではありませんか？
自分のPCで試したところ正しく動きましたよ。

掲載されているURLには
＞Microsoft Excel for Windows で数式を配列数式として入力するには、Ctrl + Shift + Enter キーを押します。
と書かれていますが、配列数式になっていますか？

配列数式になっている場合は数式バーで
{=SUM(IF('C:\Documents and Settings\1\デスクトップ\[Book1.xls]Sheet1'!$A$1:$A$8="a",1,0))}
と式が {　} で囲まれているはずです

なお余談ですがIF文を使わずに
{=SUM(('C:\Documents and Settings\1\デスクトップ\[Book1.xls]Sheet1'!$A$1:$A$8="a")*1)}
でもいけますし、配列数式にしたくないなら
=SUMPRODUCT(('C:\Documents and Settings\1\デスクトップ\[Book1.xls]Sheet1'!$A$1:$A$8="a")*1)
でもよいです。

お礼

回答ありがとうございました。
配列数式にしていませんでした。配列数式にすると質問の計算はできました。
ただ、実際にしたい数式はCOUNT-COUNTIFの組み合わせでした。
配列数式では出来ないようで、SUMPRODUCT関数を使いました。

回答No.4

nobu555

URLの回避策は、配列数式ですので、
入力終了時には、Ctrl + Shift + Enter キーを押します。
すると、
{=SUM(IF())}
このように、{}でくくられた数式になります。

見当違いの指摘でしたらスミマセン。

お礼

回答ありがとうございました。
配列数式にしていませんでした。配列数式にすると質問の計算はできました。
ただ、実際にしたい数式はCOUNT-COUNTIFの組み合わせでした。
配列数式では出来ないようで、SUMPRODUCT関数を使いました。

回答No.2

mu2011

因みに回避策の数式は配列数式として入力されましたでしょうか。
配列数式は、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下です。

お礼

回答ありがとうございました。
配列数式にしていませんでした。配列数式にすると質問の計算はできました。
ただ、実際にしたい数式はCOUNT-COUNTIFの組み合わせでした。
配列数式では出来ないようで、SUMPRODUCT関数を使いました。

回答No.1

onlyrom

提示のサイトには、式は配列数式と書いてありますが、配列数式にしましたか？

式を確定するときに、Enterではなくて、Shift + Ctrl + Enter　で確定です。

試してみたところちゃんと動作しましたので、
配列数式にしても０が返ってくるのであれば、
データ範囲指定がおかしいか、該当データが無いのでしょう。

外しましたらご容赦願います。

お礼

回答ありがとうございました。
配列数式にしていませんでした。配列数式にすると質問の計算はできました。
ただ、実際にしたい数式はCOUNT-COUNTIFの組み合わせでした。
配列数式では出来ないようで、SUMPRODUCT関数を使いました。