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エクセルのオートフィルターの活用を教えて下さい
１．エクセルでオートフィルターを使って抽出したデータをコピーし 新規ファイルに形式を選択し貼り付け「値」OKをチェック。 ２．新規修正されたデータを元のオートフィルター状態のデータに簡単 にコピー貼り付けでしょうか？
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- nobu-
- ベストアンサー率33% (31/93)
NO1です。 昨年度版と今年度版に違いはないようですが、もしかして、例に出されている項目部分は、変更がなく、そのフィールドに対応するレコードの他のフィールドに変更を加え、新規のリストを作成したいということでしょうか？ 理解不足で申し訳ありません。Excelはなかなか奥がふかいので、申し越し、具体例がわかると、意外な解決策がある場合が多々ありますよ。
- mshr1962
- ベストアンサー率39% (7417/18945)
１．は単純にできますが、２．は出来ません。 元の行に貼り付けたい場合は、あらかじめ行を明けて揃える必要があります。 1 項目 値 2 AAAAA 12345 3 AAABB 23456 4 AAACC 34567 5 BBBBB 45678 6 CCCCC 56789 のようなデータでBを含む項目を抽出した場合 1 項目 値 2 AAABB 23456 3 BBBBB 45678 となりこれを修正後に 1 項目 値 2 3 AAABB 78901 4 5 BBBBB 87654 6 このような状態にしてコピー 元の表には「編集」「形式を選択して貼り付け」「空白セルを無視する」にチェックして貼り付けで 1 項目 値 2 AAAAA 12345 3 AAABB 78901 4 AAACC 34567 5 BBBBB 87654 6 CCCCC 56789
お礼
やっぱり無理でしたか。 パッとみて同じに貼り付けたいと思ったのですが 理屈を考えれば無理ですよね。 ありがとうございました。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
その操作なら、「値」を貼り付ける前に、「形式を選択して貼り付け」から「列幅」の操作を入れた方が列幅を調整する手間が省けます。 なお、オートフィルタの活用と言うなら「フィルタ オプションの設定」が必須だと思います。 「Excel(エクセル)基本講座：オートフィルタ(データ抽出)」 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter.htm 「データを扱う時のいろいろな操作 2 Excel豆知識42」 ■42-1 フィルタオプション http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6042/mame604201.html ■42-2 フィルタオプション（抽出先の違いによる操作方法の違い） http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6042/mame604202.html ■42-3 フィルタオプション（重複しない抽出） http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6042/mame604203.html ■43-1 フィルタオプション（いろいろな検索条件の指定方法） http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6043/mame604301.html ■43-2 フィルタオプション（文字列の検索・計算検索条件） http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6043/mame604302.html
補足
早速のお返事ありがとうございます。 言葉足らずですみません。 先ほどnobu-さんに補足したとおり抽出したデータを修正して 今年度版を作成したいのですが可能でしょうか？
- nobu-
- ベストアンサー率33% (31/93)
>１．エクセルでオートフィルターを使って抽出したデータをコピーし 新規ファイルに形式を選択し貼り付け「値」OKをチェック。 抽出されたデータを他シートに貼り付けたいのでしょうか？ もしそうであれば、フィルタオプションを使用した方が便利ですよ。
補足
早速のお返事ありがとうございます。 お返事のとおりフィルタオプションを使って貼り付けました。 以下のようにしてデータ修正し今年版を作成したいのです。 説明足らずですみません。m(__)m 昨年版 ＡＡＡＡ Ａ’ Ａ” ＢＢＢＢ Ｂ’ ＣＣＣＣ Ｃ’ ＤＤＤＤ Ｄ’ Ｄ” ↓ 抽出データ ＡＡＡＡ ＢＢＢＢ ＣＣＣＣ ＤＤＤＤ 修正 ↓ 今年度版 ＡＡＡＡ Ａ’ Ａ” ＢＢＢＢ Ｂ’ ＣＣＣＣ Ｃ’ ＤＤＤＤ Ｄ’ Ｄ”
お礼
たいへんお騒がせして申し訳ありませんでした。 どうにかコピー＆ペーストで今年度版が完成しました。 本当にありがとうございました。