小口処理のやり方－なるべく至急

質問

小口現金の処理についてですが、
レシートや領収書をもらって電卓で計算し、小口からお金を渡す際、
小口現金の帳面に記入するだけなのですが、
だれだれにいくら渡したと別の用紙に書いて、ちゃんと印鑑をもらうとか
そういうことをした方がいいのでしょうか？
小口処理担当の方、どう処理されていますか？
急いでおりますので、早めに回答いただけるとありがたいです。

回答No.4

m_inoue222

当社ではレシート・領収証に印鑑を押して貰います

・支払者
・承認者（決裁者）

鉛筆で領収証などに連番を書き、伝票（帳面）の摘要欄にそれを転記

これでいつでも参照・確認が出来ます

お礼

一括返事で申し訳ありません。
どれがいいか、社長と検討したいと思います。
みなさまありがとうございます。
大変助かりました。

回答No.3

komikomi02

私は以前、小口を扱った時は、使用済封筒に日付、金額、簡単な内訳、支払者の欄を作り、支払者に現金を渡す時、サインを貰っていました。

後で、受け取ってないなどのトラブルを避ける為です。

回答No.2

mooncat_rc

経理上は出金伝票を切るものでしょうね…
当社では伝票処理を飛ばしていて、日付順に領収書に連番を振って会計ソフトの
現金出納帳に入力します。領収書は別途、綴りに順番に貼付します。

入力の際、裏書きで「接待等の場合は相手先社名、担当者、当方の接待者。
品物の場合は品名・個数」など分かる範囲で書き残すべし、
との税理士の指導でそうしています。
裏に本人の印鑑までは貰っていません。
あまり小額なものは使用者まで記入する必要はなさそう。
でも、接待交際費などは２、３万円以上だと特にキッチリ記入した方が
後々の混乱は免れると思います。
すみません、あくまで小さな会社のウチのやり方ですのでご参考までに。

回答No.1

dai-ym

うちの会社は申請書に書き込み申請書とレシートを一緒にして保存しています。
受領印は今までもらってなかったそうですが、自分になってからもらうようにしています。
会議費の参加者などなかなか帳面(うちの場合はコンピューターで管理してますが)に書ききれないことも多いのでそのようにしてます。