Ｅｘｃｅｌで、シート２の値をシート１のリストに表示することは可能でしょうか？

質問

Ｅｘｃｅｌで（シート１の）セルに入力する値をリストで表示したいのですが、そのリストに載せる候補を別シート（シート２など）から呼び出すことはできるのでしょうか？
具体的には別シートに商品名が記された表を作って、その表には随時商品名を追加できるようにしてあります。
商品が追加された際には、リストの候補にもその新しい商品名が追加されるといったようなつくりにしたいのですが、それをプログラムで作ることは可能でしょうか？

もしくは商品を入力するセルに商品名を入力した際に、別シートにある表にその商品名が掲載されていない場合、その入力をはじくといったプログラムを作ることは可能なのでしょうか？

質問の仕方に至らない点があるかとも思いますが、わかる方がいらっしゃれば是非お願いします。

回答No.2

imogasi

VBAが念頭にあるらしいが、操作でできます。
例でせつめいします。
Ｓｈｅｅｔ２のＤ１：Ｄ５に（どこでも良い）
番号
1
2
3
4
Ｄ１：Ｄ１０を範囲指定して
挿入ー名前ー作成ー上端行にチェックしてＯＫ
ーー
これでＳｈｅｅｔ１で、名前ボックスの▼をクリックすると
「番号」が出てきて、選択すると、Ｓｈｅｅｔ２のＤ１：Ｄ１０
が範囲指定される。
これでＳｈｅｅｔ１でも「番号」という名前が使えることがわかる。
Ｓｈｅｅｔ１のＡ１：Ａ２０を範囲指定して
データー入力規則ーリストー=番号（=が必要）
これでＳｈｅｅｔ１のＡ１を選択して、▼をクリックすると１，２、３，４が出てくる。
ーーー
Ｓｈｅｅｔ２のＤ６：Ｄ７に、５，６を追加する。
Ｓｈｅｅｔ１に戻って、これでＳｈｅｅｔ１の（例えば）Ａ７を選択して、▼をクリックすると１，２、３，４、５，６が出てくる。
５，６の追加が即時反映される。
Ｓｈｅｅｔ２のＤ列の（例えば）４を削除すると、しぇえｔ１のＡ列でのリストに、以後は４は出なくなる。
ーーー
当初Ｄ１：Ｄ９を範囲指定して、名前を定義したので、９の行の次ぎ以下の数を入れても、リストに反映しない。
追加数を考え余裕行数を考えて範囲指定すること。
ーー
以上をマクロの記録を取れば、ＶＢＡ化する。
Name.Add
や
Selection.Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
xlBetween, Formula1:="=番号"
などが出てくる。
それでも修正が必要な箇所があり判らなければ、質問してください。

回答No.1

miyuyu

こちらに投稿さえているということは
なんとしてもプログラムで入力制限したいのでしょうか。
メニュー[データ][入力規則]-「設定」タブ
入力値の種類-リスト
では嫌ですか？
リストの範囲はセルを選択したときA1とか表示される部分で命名した名前を設定します。
例：Sheet2のA列を選択した状態でA_LISTと直接入
Shhet1に戻り、メニュー～リストでA_LIST設定