エクセルのオートフィルタで困っています！

質問

どなたか教えてください。
エクセルのオートフィルタを使用しているとき、たまにドロップダウンリストに全てが表示されずソートできないことがあって困っています。
データがたくさん（300～1000件）あるときが多い気はします。

どなたか解決方法お分かりのかた、よろしくお願いします。
ちなみにエクセル２０００です。

回答No.6

imogasi

失礼しますが、caramelteaさんの意図は「全てが表示されずソートできないことがあって」は、「全てが表示されず、スクロールバーを使っても表示できないので、選択できない」が正しいのでは。
真正面の回答ではないが、「フィルタオプションの設定」の方の方法で凌げるのではないでしょうか。

お礼

すみません、ちょっとよくわかりませんが、もしそうだとしたら、「フィルタオプションの設定」の方の方法ってどうするのでしょうか？

私が言いたいのは、例えば、

　　A　 B　 C　 D　 E ・・・
1 トマト
2　ミカン
3　メロン
4　イチゴ
5　トマト
6　メロン
7　トマト
8　イチゴ

とあるとすると、普通オートフィルタをかけると、トマト、ミカン、メロン、イチゴ、トマトが表示されて、メロンを選択したら、メロンが2行表示されますよね？
でも例えば、トマトしかリストに表示されない、ということなのです。行は1000件超えてないものでもなるんですよね。。。

回答No.5

kbonb

こんにちは

　以下のページがご参考になるのでは？

[XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数
http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/JP401/6/42.asp

参考URL：

http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/JP401/6/42.asp

回答No.4

Traja

直接の回答にはならないかも知れませんが、よく使っている者からの参考です。
まず、「エクセルのオートフィルタを使用しているとき、たまにドロップダウンリストに全てが表示されずソートできないことがあって困っています。」と
ありますが、
a)ドロップダウンリストに全てが表示されない　ことにお困りですか？
b)ソートできない　ことがお困りですか？
多分「ソート」は、[データ]－[並べ替え]で出来ることなので
a)で困っているのでしょうか。

その場合、
a-1)ドロップダウンリストに表示されるのは、約千件分のようです。
a-2)オートフィルタを選択する時に、対象となる列全体を選択していない場合
　　表の途中に空白の行などがあると、それ以降の行はオートフィルタの対象に
　　ならず、この時にもドロップダウンリストに表示されません。
と、今の時点で思い当たるのはこれぐらいですね。

ですので、対応策として私が普段行っているのは
a-1対策その1
　フィルタリングの規則性を見つけて、フィルターのオプションを使う。
　単純な値なら、xx以上とかzz以下とか
　文字列であれば、「a??」とか「あ*」とか
　或いは、オートフィルタでなく、[データ]-[集計]機能を使う。
a-2対策
　オートフィルタを使う時には、必ずフィルタリングしたい表あるいは
　列全体を選択してから行う。

という風にしています。
参考になったかな～。

お礼

１０００件までなんですね～！
[データ]-[集計]機能というのを使ってみようと思います。
ちょっと本読んでみます。
ありがとうございました。

回答No.3

Fat01ton

＃２のものです。
URLが正しく表示できなかったようですので再度掲載します。
オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数は1000件までです。それ以上は表示できません。
詳細についてはマイクロソフトの下記URLを参照してください。

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http%3a%2f%2fwww.microsoft.com%2fJAPAN%2fsupport%2fkb%2farticles%2fjp401%2f6%2f42.asp

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http%3a%2f%2fwww.microsoft.com%2fJAPAN%2fsupport%2fkb%2farticles%2fjp401%

お礼

1000件までなんですね！
有り難うございました。

回答No.2

Fat01ton

オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数は1000件までです。それ以上は表示できません。
詳細についてはマイクロソフトの下記URLを参照してください。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http%3a%2f%2fwww.microsoft.com%2fJAPAN%2fsupport%2fkb%2farticles%2fjp401%

回答No.1

noname#166310

もしかして、他の項目のフィルタが選択状態になったままじゃないですよね？

例えば全体から年齢という項目で２０歳以上のフィルタを抽出。それを全体に戻さないまま性別というフィルタで女性を抽出。これなら２０歳以上の女性の抽出になるので・・・。