転勤で住んでいないマンション住民総会の議案に反対したい場合どうしたらいいですか？

質問

マンションの住民総会の決議については、委任状は理事長などに委任するという形式でしかできないのでしょうか？管理組合が提案している議案に反対したい場合、理事長に委任すると賛成となってしまいます。
転勤族で購入したマンションを賃貸に出しています。マンション管理組合からのお知らせや、住民総会の議案などは、実家の方に転送してもらって対応しています。今までは理事長への委任状で対応していました。この度臨時住民総会を開催すると議案が送られてきました。議案は「携帯基地局のアンテナ設置」についてでした。電磁波の健康被害の心配もあり、私は反対したいのですが、議案を提案している理事長へ委任すると当然賛成になってしまいます。議案が到着してから臨時総会まで１週間程しかなく、遠方に住んでいるので参加することも不可能なので、反対の旨を書いて郵送しまし、反対する人に委任するとは書きましたが、これは有効なのでしょうか？上層階でもあり、子供も居るので、基地局ができると将来戻ったときに、住みたくありません。またその場合資産価値などが下がったりするのも気になります。所有者でありながら、住民総会に参加できない場合議案に対する態度を表明する方法はないのでしょうか？

回答No.3

st_tail · ベストアンサー

管理会社の社員です。

そのような場合は、「議決権行使書」を提出すれば大丈夫です。
区分所有法には、書面で議決権を行使する事が認められておりますので、理事長が拒否することはできません。

特に決まった書式はありませんが、こんな感じで便箋等に書いて、署名捺印をします

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○○マンション管理組合
理事長　何野　誰男　様

私は平成○年○月○日に開催される○○マンション管理組合第ｎ回定期総会には出席できないので、議決権を以下のように行使します。

第１号議案　　賛成
第２号議案　　賛成
第３号議案　　反対

これ以外の議案については、ｍ号室の○○　○○氏に委任します。

　　平成○年○月×日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○マンション管理組合
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ｙ号室所有者　gameoflife　　印

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これを郵送すれば、まともな管理組合であれば、きちんとカウントするでしょう。

お礼

回答ありがとうございました。
こういうのがあるんですね。
まともな管理組合かどうか・・・
総会の１０日前に議案書が送られてきて、こちらの落ち度もありますが、それを見たのが５日前。
電磁波の被害を調べて、反対しする旨を出欠の返事の締め切りぎりぎりに出して・・・
実は今日が総会の日だったんですけど、可決されたような気がします。
議案書には基地局が出来て、お金が入るって良いことしか書いてなかったんですから・・・・
可決されたらもうどうしようもないですよね。
携帯会社のそのやり方にも怒りを覚えてます。

回答No.4

bouhan_kun

可決されたのですか？
だったらそれに従うのが、民主主義の原則です。携帯会社の言いなりと言いますが、あなたが知らないだけで、理事会としてはいろいろ検討した結果かもしれません。無意味に主観的なことばかり言うと、かえって立場が悪くなりますよ。

ただ、可決されたから未来永劫と言う話ではありません。まずはあなたが考える問題点を科学的なデータを添えて、意見書として全戸に配布して、同調者を募るしかないでしょうね。仮にそれが多数の意見となれば、再提案と、理事長解任なども可能です。

お礼

ありがとうございます。
可決されたかどうかの連絡はまだきてません。
議案書には経済的なメリットと携帯会社の企画書（経済的なメリットしか書いてません。）がついていただけです。理事会として検討すべきだし、したとしたらその経緯も開示すべきじゃないですかという意見は書いて送りましたが、今のところ返答はありません。
意見書として全戸に配布して、同調者を募るといっても、現在居住していないし、入居期間も短いまま転勤したので、知り合いもおらず、現実的には不可能な状態なので、どうしようもないですね。
後は各地で起こっている様に、基地局反対の住民運動などを期待するしかないんでしょうね。

補足

結局電磁波の健康被害への影響の懸念があるということで、否決されました。理事会の人はそのような事実を全く知らずに、携帯会社の言うまま総会の議題にしたようで、私以外の住人からも反対の意見などが出て、慌てて検討したようです。結局2回目の総会で否決となりました。いろいろありがとうございました。

回答No.2

bouhan_kun

基本的には、代理人を立てるか、議決権行使書によって反対の意思を表明することができます。ただ、わりとおおくのマンションで、議案書にそのあたりの表記がなく、議長委任しか選択肢がない場合があります。それが管理規約で定められてるかどうかを確認しなければなりません。
代理人も認めないと言い張る場合があります。そういった場合、別の意味で戦わなければいけなくなります。

で、反対する人に委任というのは無意味です。反対する人がいなかった場合、どうするのですか？

なお、基地局が被害があるなら、携帯自体やＩＨコンロも危険ですが。確実な実証がないのに反対するのもどうなんでしょうか。

お礼

回答ありがとうございます。
管理規約で一度確認しないといけないですね。
確かに反対する人がいなかったら、反対する人に委任はできないですね。
確実な実証がないけれど、わからないから、不安だし、不安だから反対するってのは自由じゃないんでしょうか？個人的にはIHも電磁波の不安があるから使うつもりはありません。
ここだけの話といいながら、IHを推し進めている電力会社に勤務している友人が「電磁波が安全だなんて、絶対言い切れない。」って言ってましたから・・・

回答No.1

keiwa

あなたが加入しているマンション管理組合の規約によると思うのですが、定期総会にしろ、臨時総会にしろ、必ず議案書が送られてくるはずです。
そして同時に
１．出欠調書
２．同意書
３．委任状
が同封されて送ってくるはずです、出欠調書に「欠席」と記入し、同意書には議案毎に同意か反対かを記入する様になっているはずです。
反対の議案には反対の旨を記入して返送すれば良いのです、委任状は委任する人が無ければ出す必要はありません。
送られてきた議案書を今一度、隅から隅まで良く読んでから返送すれば良いでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
議案書には1の出欠調書と３の委任状はあったのですが、2の同意書なるものはありません。
一して委任する方法しかないようです。
議案ごとに賛成か反対か意思表明できればいいんですが、一括委任しかないようです。
2の同意書なるものは、つけてもつけなくても管理組合の自由なんでしょうか？