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Office2007で、下位バージョンとの互換性のあるファイルを作るには?
よろしくお願いいたします。 Office2007では、デフォルトでXML形式のファイル(docx,xlsx,pptx等)が作成されますが、これをデフォルトで今までのファイル形式(doc,xls.ppt等)で保存するようには出来るのでしょうか。 当面は、今までのファイル形式(doc,xls.ppt等)を、外部との連絡等の為、オフィス内でスタンダードにしたく、しかしOffice2007にバージョンアップする必要がある為です。 アドオンソフトを使えば、XML形式のファイルもバージョン2000,2003等でも開けるかと思いますが、外部にそれを強いることは難しいと思っています。
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たとえばExcelでしたらMicrosoft Office ボタン(右上の隅のボタン)を押して、下のほうにある「Excelのオプション」の「保存」オプションで"Excel97-2003ブック"に変えればデフォルトでExcel97-2003のブック形式の保存になります。
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- goold-man
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テキストファイル(CSVカンマ区切りファイル形式)で保存すれば表計算ソフトやデータベースソフトにたいして汎用性があります。 (CSVの実体はテキストファイルであるため、テキストエディタやワープロなどで開いて直接編集することも可能ですが、Wordの場合txtで保存したほうが簡単) 勿論2007形式でも保存しておきます。 今までのファイル形式にするには旧バージョンのOffic*ソフトが必要です。
- bardfish
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「Worsのオプション」から「標準の保存形式」をWordの旧バージョンにしてください。 「活用しよう!Word」から「旧メニュー対応表」を参照してください。
- himajin100000
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ええ、できます。[名前を付けて保存のとき]に[ファイルの種類]から選択できますよ。 ちなみに[配布準備]には[互換性チェックの実行]という項目もあります。 #どれだけのものかは試していませんが。