従業員のシフト表の作成方法

質問

シフト表の作成で悩んでいます。
従業員数：120名程度　　　　業務数：3
シフトパターン：15程度（24ｈ勤務）
上記の事業所になります。

１つの従業所で3個の業務を行っています。また、120名程度の
従業員が勤務をしています。現在エクセルで月間毎のシフト表を作成していますが、管理が困難になっています。管理工数の軽減・正確性を考えていますが、何かお力を貸して頂ければと思います。

また、下記のような困難な点もあります。
・従業員によりできる業務が異なる。
・勤務時間も従業員により異なります。
わかりにくい説明で申し訳ありませんがよろしくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

シフトが決まってから、清書用具として、エクセルを使っているれは良く見ます。一番多いやり方でしょう。
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＞管理が困難になっています
＞管理工数の軽減・正確性を考えていますが
のような、一般的・漠然とした、部長が言うような質問になっています。これではエクセルの問題として、考えようがありません。もっとエクセル向けに、ブレークダウンして、要望箇所１箇所ずつ質問すべきです。
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従業員の組み合わせの問題は、制約条件をエクセルの関数ごときでは取り入れにくいので、エクセルの不得手分野です。
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VBAのようなプログラムを組むにしても、組み合わせ等の場合の数がすぐ膨大になって、手に負えません。余程しっかりした、数学的裏づけのある（実行回数を減らす）アルゴリズムがわかってないと、（将棋対戦などのプログラムがそうなりそう）ダメです。
この質問には条件の内容が触れられておらず、例でも挙げて、回答者が出るか再質問してみると良いでしょう。
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従業員数　業務スキル数　勤務時間種類
１日何人（日によって変わる？）必要？
業務ごと１日最低必要人・日あるか？。
勤務時間はタイプごと固定？ずらせる？
多分多元一次方程式での不定方程式みたいになってエクセルでは
アドインにそれらしきものはあるが難しそう。
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基本的に、フリーソフトなどないか検討すること。
エクセルに期待しないほうが良い。

補足

imogasiさん
ありがとうございます。無理ですかね？やはり。

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従業員数　　　115名
業務スキル数　3
（ただし掛け持ちできる人を考えると5）
勤務シフト数（勤務時間種類）　20シフト
業務ごと１日最低必要人数は有ります。
勤務時間は固定です。シフトで決まっています。
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imogasiさんの記載内容ですと上記ですが、やはり難しいでしょうか？

回答No.4

kurowasabi

勤務表作成ソフト、で検索すると専用ソフトが沢山ありますよ。
私もいろいろ探してまだ悩み中ですが、まず、どんな機能が最低欲しいかを各ソフトのページ見て研究されることをおすすめします。
フリーソフトで希望が補えればそれに越したことはないですが、グループ分けがしたい、もっと細かく勤務設定したい、となると結構厳しいものがありました。
有料ソフトはどうだろうと資料請求すると、デモ版送ってくれる会社もあって、試してみたら、やはり有料なだけあり痒い処に手が届くというか、使い勝手にかなり差を感じました。
勤務表作るのにかかっている時間コストを考えると、多少高くても何年かで絶対元とれるからと、何とか上司を説得して会社で購入してもらおうと考えてます。

回答No.2

norosi

確実な条件がわかりませんが、以下のような物を探されたらいかがですか？
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se394198.html

お礼

回答ありがとうございます。
一点気になります。コンプライアンスです。
会社に許可なく他のフリーソフトの使用はできないかもしれません。

笑える話ですが、フリーソフトのアイディアは今まででなかったです。
盲点でした。

回答No.1

taka1999

１０人程度のグループを作り、（１２グループ）
毎月業務をシフトさせながら彼らにシフト表を作成させたらどうでしょうか？
これくらい大人数になると、ひとりでは大変です。
また、現場の人間も、意志が通るシフト表のほうがいいはずですので…。

お礼

回答ありがとうございます。
確かに従業員の意思疎通には良いですね。

しかし、難しいです。申し訳ありません。
１２０名のシフトは個々により勤務可能時間・勤務日数が
異なる為、グループ分けできないです。