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複合機のFAXを使っている方
オフィスなどで使うプリンターなどと複合している機種のFAXがあります 先方のFAXがアナウンスを聞いてボタンを操作をしてfaxを送信したり、受信したりするばあい どうすればいいのでしょうか? 1.受話器が無いタイプ 2.受話器があるタイプで教えてください。
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普通は、原稿を載せて、相手の番号をプッシュしてスタートを押せばいいですが、相手のアナウンスを聞きたい場合は 1.受話器無し>>>「オンフック」というボタンは無いでしょうか? それを押すと、スピーカーから発信音が聞こえるはずです。次に相手の番号をプッシュします。相手の電話機が応答し、ピー音が鳴ったら、こちらのスタートボタンを押します。 2.受話器あり>>>受話器を耳に当て、発信音を確認して相手の番号をプッシュ。相手の電話機が応答し、ピー音が鳴ったら「スタート」ボタンを押す。通信が始まったら受話器を置いて大丈夫。切断は勝手にやってくれます。
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- ichien
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おはようございます。 要するに、複合機であるかどうかと言うよりも、相手先のファックスの受信設定の問題ですね。設定は、ファックス優先、電話優先、電話→ファックス自動切り換え(例えば、呼び出し音が5回鳴ると自動的にファックスになる)等になります。 そこで質問の場合、自動切り換えに設定してあるようですから、 2.アナウンスに従って必要な条件を充たしたあとでこちらの送信ボタンを押す。1.受話器が付いていないのでこちらからは確認が出来ません。しかしそのまま送信ボタンを押せば、向こうの機械が受信状態に切り替わるまでの時間以上はファックスの送信信号を出す設定になっています。どの機種でも送信信号は確か30秒続くようになっている筈です(だからそのような機種でこちらが受話器で取って、そのまま30秒以内に受信ボタンを押さないと、ファックスの通信はそれで切れてしまいます。もちろん送信結果はNGになり、リダイヤルが設定されているとその繰り返しになります)。 以上の方法で良い筈です。 ただしかなり古い機種で、専用機だが受話器もおまけに付いているという物がありました。これの場合、向こうがもし受話器で取ってしまうと、それからファックスに切り換えることは出来なかったと思います。今時そんな骨董品並みの代物を使っているところはまさか無いでしょうけれど (^^;。これの場合、送信の前に電話で、「送るぞ~」、「了解」、なんてやっていたわけですね。 もし送信できなければこちらのパネルに送信エラーの表示が出ますから、当初不慣れで良く判らなければ、画面をきちんと確認して見ていて下さい。一度きちんとやれれば後は問題は無いでしょう。それでは。
- k-family
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1.方法は特にありません。 送信側はそのまま普通に送ればいいです。受信側でFAXであることに気づいた時点でスタートボタンを押してくれるのを祈るだけです。 FAXの送受信プロトコルの中で何回かリトライを繰り返しますので、その間に受信側のスタートボタンが押されればOKです。 ポーポーという音が相手がFAXかどうかを確認している音です。 2.はじめに音声でFAXを送る旨口頭で連絡します。たとえば、「これから送りますから、ポーという音がしたらスタートボタンを押してください」と言っておいて、受話器をおろす前に送信側のスタートボタンを押します。 スタートボタンを押した後は受話器をおろしてかまいません。スタートボタンを押した時点で受話器は無効になっているはずです。
- h_sakaki
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複合機を使っているわけではありませんが、 自宅はTEL/FAX兼用機を使用しておりますが、別の 部屋の電話機で取ってしまうと転送できないのですぐ切ってしまい、相手のリダイアルで対応しています。 (fax本体で受話した場合はすぐ切り替えられるのですが・・・)
補足
ありがとうございます。 詳しく書くとこういうことです。 あるFAXを受信するとメールで送ってくれるというサービスがあり。 それに加入しようと思います。 その仕組みは 03-****-**** というfax番号の横に (内線番号*******と書いてある) 複合機みたいな機械で送信するときに 通常番号を入力するだけなので、 このようにアナウンスを聞いて操作しないと送信できないFAX番号はどうなるのかと思っていました。 回答からして オンフックという大概のfax機にはあるのでしょうか?それならアドバイスのとおりに告知してみます