アクセスに関して教えてください。

質問

お願いします。
アクセスで伝票の入力作業を行っています。
その際に、商品のコードを主キーにして（商品情報テーブルと読んでいます）、コードを入力画面から入力すると、単価や商品名が出てくるようにクエリを組んであります。

さて、問題なのが、この商品情報テーブルにメーカーさんから情報を頂いてデータをインポートするのですが、１０年以上経過した商品コードは再利用するのです。
つまり、商品コードが同じで全然別の商品が発生するわけです。
そこで、困っているのが、データのインポートの際に、商品コードを主キーにしている為、新しいコード（１０年経過したもの）がはじかれてしまうのです。

データをインポートする際に、新しいコードを優先し、古い同一コードを自動で削除するにはどうしたらいいでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.1

popesyu · ベストアンサー

今回1回限りのことなら、ある程度手動でやってテーブルを作り直したほうが早いかと思いますが。とりあえずエクセルに全部書き出してIDと作成日？見たいなものでソートしてぐらいならまぁ量にもよるでしょうが、数日程度で終わるのではないかなと。その時点でマクロで処理しても良いですが。

で今後とも常にそうやって旧コードと新コードを併用し続けていくというのなら、そこは根本的に修正しないことには今後とも問題が生じます。削除してそのまま使うという前提なら10年前の製品を今もそのまま取り扱っている場合や過去のデータを集計したりする場合はどうされるのでしょうか？

一つの案としては、例えば商品コードそのものをキーとして利用するのは諦めて、商品コード作成日の年月日の年2桁なり4桁を追記して新しい商品コードを内部処理的に作成しなおすというのはどうでしょう。
つまり
ID：0001
作成日：1992/01/01
のデータは
ID2：19920001
とするとか。そうすると
ID：0001
作成日：2006/01/01
もID2：20060001として区別がつくようになります。
それぞれのテーブルに新IDのフィールドを追加したり、クエリを部分的に修正する必要がありますが、古いデータをばっさり削除するというよりはスマートかと思います。

お礼

お返事が遅れて申し訳ありませんでした。

別のキーを作成するという案はおもしろいですね。
早速検討してみます。
ありがとうございました。