ファイルメーカーの繰り返しフィールドで

質問

いつもありがとうございます。
初心者ながら、ただいま在庫計算のデータベースを作っています。
ファイルメーカー8の繰り返しフィールドに関してですが、

商品コード　1.2.3...
在庫数　　　1.2.3...

という二つの繰り返しフィールドがあるのですが、
商品コード「3」に対して、それに対応した在庫数「3」を返す
関数またはスクリプトの作り方を教えてください。

なお商品コードと在庫数は、マスタテーブルのレコードで関連づけられています。

質問がわかりにくいかもしれませんが、
何卒よろしくお願いします。

回答No.5

chieffish

パーツの組み合わせで商品ができていて、パーツの在庫数が必要でしたら、やはり1パーツ1レコード
にすべきでしょう。個々の1商品が1レコードの商品テーブルにはポータルに構成パーツを表示するこ
とになるのかと思います。

回答No.4

chieffish

ポータルは簡単なファイルを作ってみるといいです。例えば
1.テーブルAのフィールドとして「種類」というテキストフィールドを作り、新規レコードを作っておきます。
2.新規テーブルBを作って、フィールドは「種類」と「品名」というふたつのテキストフィールドにします。
3.リレーション定義に移ってテーブルAの「種類」とテーブルBの「種類」を結びます。
4.2のテーブルで新規レコードを6個作って1レコードずつに
　「種類」　果物　　「品名」　りんご
　「種類」　果物　　「品名」　みかん
　「種類」　果物　　「品名」　ぶどう
　「種類」　野菜　　「品名」　レタス
　「種類」　野菜　　「品名」　キャベツ
　「種類」　野菜　　「品名」　大根
　などと入力します。
5.テーブルAのレイアウトモードで5行くらいのポータルを配置しポータル設定の関連レコード表示は3で作っ
　たリレーション（デフォルトはテーブル名で「B」）にします。
6.次に出る窓で「品名」フィールドを右窓に移動します。
7.ブラウズモードに移ってテーブルAの「種類」に果物と入れるとりんご、みかん、ぶどうだけがポータルに
　表示されます。

つまり、現在のレコードの照合フィールドと同じ照合フィールドを持つ、別テーブルや別ファイルの全レコー
ド（関連レコード）をポータルに表示できる（見ることができる）というものです。テーブルBにりんごやみ
かんの数量フィールドがあれば、その個々の数量をテーブルAから確認もできるだけでなく、果物の総数を計
算したりもできます。見るだけでなくテーブルAのポータルに「いちご」と入れるとテーブルBで自動的に「
いちご」のレコードを作成することもできたりします。注意しなければならないのは、テーブルBは1レコード
1品名としなければならないことで、繰り返しフィールドなどはダメです。

補足

chieffishさん

丁寧なご説明ありがとうございます。
1品1レコードということは例えば私がやろうとしているような
1商品の中には複数のパーツが含まれていて、
商品の在庫が減ると自動的にパーツの在庫も減るというような
データベースを作ろうと思うとやはりポータルがよいのでしょうか？

また商品によって使用するパーツの個数が異なるのですが
それはどのように組み込めばよいのでしょうか？
質問ばかりで申し訳ございません。

回答No.3

chieffish

他のテーブルやファイルとの連携でデータを使う場合、繰り返しフィールドがあるとスムーズに
行きません。繰り返しフィールドをポータルに置き換えるように作り替えた方がいいと思います。
出荷テーブルの出荷可能数=マスターテーブルの在庫数だとしたら、特にこの繰り返しのテーブ
ルは要らないように思いますが。

お礼

chieffishさん

三度ありがとうございます。
昨日からはじめたばかりでまだポータルというものが
よくわかっていません。本も買ってはみたのですが、
本ではそういう基本は飛ばされているようで・・・

とりあえずポータルについて調べてみます。
先ほど試しにポータルを置いてみたのですが、
フィールドに何も表示されませんでした。
リレーションがおかしいのか理由もよくわかりませんが、
いろいろ試しながら作っていきます。

ポータルについてわかりやく説明している本や
サイトなどございましたら教えてください。
ご親切にありがとうございました。

回答No.2

chieffish

商品コード　1.2.3...
在庫数　　　1.2.3...

ここの在庫数はどのようにして表示されているのですか？
実際には在庫数は変動するものですので、ルックアップではないと思うのですが。

補足

chieffishさん

たびたびありがとうございます。
在庫数は単なる数字です。今のところ。
発送指示書ができたら、在庫数-出荷数で上書きしていきたいと思います。

さらに言うと、商品は複数の「部品」からなっており、
それぞれの部品の「使用数」とそれぞれの部品の「在庫数」
まで連動していきますので、まずは今の段階をクリアしたいと思います。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

chieffish

在庫数がフィールド値としてマスターテーブルにあるということでしたら
単なる「ルックアップ」でできますよね。

補足

ご回答ありがとうございます。

少し質問の文章が不足していました。
もうひとつ別の非繰り返しフィールドに数字を返したいんです。

出荷というテーブルの発送指示書というレイアウトに
「発送商品」という非繰り返しフィールドがあり、
それに対応した「出荷可能数」を出したいのです。
これも非繰り返しです。
発送商品と商品コードでリレーションを組んでいるのですが、
出荷可能数に正しい数字が出てきません。

もしわかれば教えてください。よろしくお願いします。