既存のエクセルデータ（非ＣＳＶ）を使って長３封筒印刷を行うには？

質問

エクセルで住所リストを作り、長３の封筒に差込印刷を掛けます
通常の差し込み印刷では郵便番号の欄にぴったり印刷することがなかなかできません。
いくつかフリーソフトがありますが、ＣＳＶ？のデータをインポート？するか、ソフトのフォームにいちいち入力しなければならなりません。
このＣＳＶというのがいまいちわからないので、既存のデータを手間なく活用できる、フリーソフトはありませんか？いくつかのフリーソフトをあたってみたのですが、しっくりきません。
お勧めの長３型対応のフリーの封筒印刷ソフトがありましたら、教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

ham_kamo

> このＣＳＶというのがいまいちわからないので

とありますが、CSVを理解した方が手っ取り早いと思います。
CSVとは、フィールド（エクセルの場合は列）をコンマで区切ったテキスト形式です。
既存の住所リストファイルを開き、「ファイル」＞「名前をつけて保存」で「ファイルの種類」にCSV（カンマ区切り）(*.csv)を指定して、保存してみてください。拡張子がcsvのファイルができます。
メモ帳からそのファイルを開いてみると、テキストで保存されているのがわかると思います。（*.csvのファイルをそのままダブルクリックしてもExcelが起動するので注意）

こうやってCSV形式で保存しておき、CSVをインポートできるフリーソフトに読み込ませて処理すればいいのではないのでしょうか。

お礼

早速の回答ありがとうございました。
それでためしてみます