OutlookExpressを複数のパソコンで使うには。

質問

家で、複数のパソコンを使用しています。
１台はノートです。

で、電子メールソフトのOutlookExpressですが、それぞれのパソコンで、メールを見たいのですが、設定方法とか、あるでしょうか。

たとえば、１台のみ、プロバイダのサーバからメールをダウンロードしたら、サーバーのメールを削除するが、その他のパソコンの場合は、プロバイダのサーバーのメールを削除せずに、取ってくるだけに設定するとか。

なにか、いい方法はないでしょうか。

回答No.1

simoyan · ベストアンサー

OutlookExpressの設定から、[ツール]-[アカウント]をクリックします。
作成済みのアカウント名を選択し、「プロパティ」をクリックします。
[詳細設定]タブをクリックし、「サーバーにメッセージのコピーを置く」をチェックします。
この設定をしておくことで、複数PCから同じメールを受信できます。

ただし、このままだとメールサーバに溜まり続けるので、「サーバーから削除する」をチェックし、「10日後」など適当な日数を設定してください。

お礼

ありがとうございました。
また、質問があります。
このプロパティに、サーバーから削除するというところで日数を入れるようになっていますが、この日数はどういう意味でしょうか。

１）プロバイダのサーバーがメールを受信してからの日数か。
この場合だと、この日数以上、メールを見ない日があれば、プロバイダのサーバからパソコンにメールを受け取る前にメールが削除されてしまう。
この場合は、長期、メールを見ないことがあるような場合は、長い期間を設定するか、そういうときは、設定しなおさないといけなくなる。

２）OEで、メールを最初に見た日からの日数。
これであれば、たとえば、何日もメールを見ない日があったとしても、サーバーにはメールは残っており、あくまでも初めてメールを見たときから、この日数後に削除されることになる。

上記のどちらでしょうか。または、違うのでしょうか。

回答No.3

simoyan

No1です。

質問の件ですが、どちらかというと、２に近いと思います。
メールサーバに受信したメールを、既読してから何日分をサーバに溜めておくかと言う意味になります。

10日間に設定した場合は、近々のメール10日間分を蓄積しておきます。
仮に1ヶ月間メールを受信しなかった場合、勝手に10日分に削除されることはありません。
1ヶ月間メールを受信しなかった場合、次回、OutlookExpressが1ヶ月分の新着メールを受信したのち近々の10日間分を残して削除してくれます。

期間の設定は、メールを受信する割合で設定してください。
1日に1000通くらい受信するのに30日に設定してしまうと、メールサーバの蓄積容量をオーバーしてしまい、新着メールが受信できなくなることもあります。

また、複数PCで受信したいわけですから、期間が短すぎると「AというPCで受信したけどBのPCでは受信しなかった」ということが発生します。
全てのPCが稼働するであろう日数にするのが良いと思います。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

Turbo415

私がやっているのは、自宅でも会社のメールを見たいので、会社のメールを個人のアドレスに転送しています。会社のアドレスは会社のパソコンのメールソフトで受信したら消す設定にして、自宅のPCは個人のアドレスのメールだけを受信します。このときも、個人のアドレスは受信したら消す設定です。これなら、どちらでも同じメールが見られますし、サーバーでの消し忘れも防げます。自宅で会社のアドレスで送信したいときはWEBメールで出します。

参考までに。

お礼

ありがとうございました。

会社のメールを家で見るときは、暗号化などして、情報漏洩に気をつけましょう。
うちの会社では、禁止されています。