【ビジネスメース】断り文、返信

質問

初心者です。
複数の会社に商談の断りをメールで送りたいのですが、その際の文章はどのようにしたらいいのでしょうか？
あと、ビジネスメールでの返信の仕方なのですが…
全文引用で、件名も
「Ｒｅ：○○○○」
のままだと失礼になりますか？
今はそのようにしているのですが…。

初歩的な事ばかりで申し訳ないのですが、ご教授頂きたいと思います。
宜しくお願いします。

回答No.1

faucon_san

件名：○○商事の××です。（先日の商談の件）

内容：
△△株式会社御中
□□様

○○商事の××です。
先日の～の件ですが、
社内で検討しました結果、
大変申し訳ないのですが、
今回は見送らせていただくことになりました。

また機会がありましたらよろしくお願いします。

それでは失礼いたします。

××
---------------------------------------------

私なら上記のように書くと思います。
断りのメールですので、何を書いても失礼に当たります。
ですので、簡潔に、短めに書くことをお勧めします。
親しければ、最後にねぎらいの言葉でも入れておくといいかもしれませんね。

ご参考までに。

お礼

なるほど。
簡潔にまとめるのがポイントなんですね！
どうもありがとうございました！