エクセルで違うブックの値を参照したいのですが・・・

質問

毎月在庫表を作っていて、作業を簡略化するために、別のブックにある値を参照したいと思っています。
どのようなことかというと「9月在庫表」「10月在庫表」というように各月ごとに作られている在庫表で、各月の月頭の在庫数を前月の在庫残数から引用してくるような表にしたいと思います。
１回限りのものだと作る事が出来たのですが、毎月続けて使えるのもが出来なくて困っています。
ブックの名前が毎月変わってしまうとこのような参照のしかたは出来ないのでしょうか？

わかりにくいかもしれませんが、使っているエクセルは次のようなものです。

ブック名：１０月在庫
シート名：袋、用紙、箱・・・
　それぞれのシートは以下のような作りになっています。
　　　　在庫　 入庫 残数
日付　　10／1　 10／5　 10／6・・・・・・・・・10／31
担当者　 　 田中　　 田中
用紙A 10000 2000 　　　　　　　8000
用紙B 5000 4000 2000 7000　　
用紙C 7500 1500 6000
(1) (2)　　（(2)を翌月の(1)の値にしたい）

説明がうまく出来ずわかりにくいかと思いますが、
もしわかる方がいらしたら教えていただければ助かります。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

Cupper · ベストアンサー

他のBookを参照するときに参照するブックを直接指定するのではなく
INDIRECT関数を使ってはどうでしょうか。

参照したいセル（たとえばD1）に
　=[9月在庫表]Sheet1!D2
　=INDIRECT("["A1"]Sheet1!D2")
などと入力して、
A1セルに参照したいブック名（9月在庫表）を入力すれば、どちらも 9月在庫表からSheet1のD2 を参照します。

見栄えよく、且つ参照Bookを自動で設定するならA1セルを「セルの表示書式」で、
　##"月在庫表"
をユーザー書式で設定し、
「10」を入力すると「10月在庫表」と表示されるようにします。（すみません。ここだけはそれぞれのBookで設定してください。）

参照したいセルには
　=INDIRECT("["&MOD(A1+10,12)+1&"月在庫表]Sheet1!D2")
と入力し、A1が10なら9月在庫表が参照されるようにします。

こんな感じではどうでしょうか。

なお、INDIRECT関数の引数にある
　MOD(A1+10,12)+1
は、1月から12月の前月を参照するためのちょっとした計算です。
　MOD(A1-1+11,12)+1
と書いたほうが何をやっているのか分かり易いかもです。

お礼

お陰様で出来ました!!
自分で考えるだけでは絶対に出来なかったと思います。
本当に助かりました。

あとついでに教えて頂ければ助かるのですが、
来年以降も同じ表を使いたいので、「18年9月在庫表」「18年10月在庫表」というようにできたらいいかと思うのですが、それも出来ますでしょうか？

一度に質問すれば良かったのですが、別のブックからの参照ばかりに気をとられていてそこまで気がつかなかったのですが
教えて頂いたお陰でせっかくいいものが出来そうなので、
ずっと使用出来る物になればと思ってしまいました。