outlook expressのインポート・エクスポート

質問

この手の質問は、度々されているのは承知しているのですが、それでもうまく出来なかったのでお助けください。

エクスポートの時点で失敗したのでしょう、エクスポートしたものがインポートできなく（表示されなく）なりました。
本当は、インポートしたいのではなくて、バックアップした状態でメールの内容を確認したかったのですが。

状況は、下記ホルダーにメールがホルダー単位で保管されているのですが、OEの画面ではそれらのホルダーが表示されず（私がホルダーを整理？したためです）、メールそのものも現れません。

OEの（例えば）受信トレイに、保管されているホルダーをドロップしても、新しいメールが開いて、そこに添付されるだけです。

C:\Documents and Settings\User\Local Settings\Application Data\Identities\{8C433D87-EDD7-4C7F-8B5B-AA5BE3582EA9}\Microsoft\Outlook Express

もし、どなたか対処が分かる方いらっしゃいましたら、お教えください。
よろしくお願いします。

回答No.3

harat · ベストアンサー

>もともと私がしたかったことは、常時使用しないメールデータを他の場所で保管して必要なときに開くことです。

そもそも、どのようなエクスポートをされたのでしょうか？
１．移動したいメールを特定のフォルダに移動して（「特定フォルダ」とします）、特定フォルダ.dbxを別場所にコピー後、「特定フォルダ」を削除した
２．ある時点での、OutlookExpressの全データを別場所にコピーした

１の場合、回答#2のやり方となります。

２の場合、現状に置き換えてしまうと、当然、同じフォルダ名もあるので、バックアップファイルを作成後のメールデータが消えてしまいます。
この場合、見るだけでよければ、別にダミーユーザを作成し（アカウントデータは設定する必要はありません）、そのユーザのメールデータの保存場所を確認して、もし、現用ユーザと同じ場所であるならば、保存場所を別としておいてから、OutlookEXpressを終了して、そこにバックアップしておいたファイル群（受信トレイ.dbx、送信済みアイテム.dbx　等々）を上書きコピーすれば、そのダミーユーザアカウントで、保存状態のデータをフォルダ構成を同じままで見ることが出来ます。

そもそも、必要なときにメールデータとしてOutlookExpressで見るためには、何らかの方法で、OutlookExpressにインポートせざるを得ません。
それが許容できるのであれば、別フォルダで分けるなどしていて、常時そのままとしておくことと差がありません。

なお、OutlookExpressはファイル管理が甘いようなので、一つのフォルダ容量が大量（数GB程度）になると、異常動作（読めない、最適化で破損等）することがあるようなので、適当な分量でフォルダ分けすることが望ましいです。

個人的には、通常使わないメールデータを特定のフォルダに、必要があれば階層構成でしまいこんでおき、メールデータ自体は、時々、全データファイルをバックアップしておけば十分と考えています。
そうすれば、見たいときはいつでも見れるし、データの信頼性も高まります。

質問者の方が、何を目的として、「常時使用しないメールデータを他の場所で保管して必要なときに開くこと」をなさりたいか提示していただければ、それに合った回答が得られると思います。

お礼

ありがとうございました。
試行錯誤の上、何とかなりました。

私の手順は（恐らく）間違っていなくて、しっかりと指定の保管ホルダーにインポートされていたのですが、何らかの理由でそのファイルを読み取れなかったようです。
そもそも、保管先のホルダーに、現行のホルダーが反映していない（見た目に存在していない）のでおかしいと思い、ホルダー内のデータを1つずつホルダーから外していきました。すると、10ほど外したところで、見事インポートしなおしたものも、現行のものも復活しました（一部、ホルダー名が変わっていたようなものもあって手間取りましたが）。

かなりのボリュームがあったので、ファイル管理にエラーが出たのかも知れません。

haratoさんのご指摘どおりでした。
この際、と、一気に処分をかけ、１／３くらいの量に減らしてフォルダをまとめました。
これからも、不要なメールはドンドン処理して、必要だと思われるデータはメーラー外で管理するようにします。

お世話になりました。

回答No.4

kisogawakozoh

PCのOSはWindowsですよね?

　今からでは遅いかも知れませんが・・・Outlook Express 画面で対象メールをまとめて選択して、ドラッグ&ドロップで、エクスプローラー画面の適当なディレクトリーへコピーするのが、最も確実では?

お礼

ありがとうございます。
結果として、何とかなりました。

回答No.2

harat

なぜ保管していた内容が見えないかは、おそらくドロップ先が違っているためなので、OutLookExpressが実際に使用している保存場所を確認しましょう。
　ツール～オプション～メンテナンス　で　保存フォルダをクリック

保存場所に間違いが無い場合、現在、OutlookExpress上に無い「バックアップ.dbx」ファイルを保存場所にコピーしただけでは、OutlookExpressはそのファイルを認識しません。
この場合、OurlookExpress上に、まず受け皿として「バックアップ」フォルダを作り、OutlookExpressを終了後、再度、「バックアップ.dbx」ファイルを保存場所にコピーし、OutlookExpressを起動すれば、「バックアップ」フォルダに「バックアップ.dbx」のメールデータが復活します。
（このほかに、Folders.dbxを消すという手もありますが、現在のフォルダ構成で親子関係があっても全部解消され、フラットになりますのでお勧めできません）

なお、質問者の行いたいことは、バックアップでなく、常時使用しないメールデータの移動（しての保管）でしょうか？

補足

haratさんへ
もともと私がしたかったことは、haratさんがおっしゃるように、常時使用しないメールデータを他の場所で保管して必要なときに開くことです。

「.dbx」ファイルでの保管は出来ているのですが、それを開くことが出来ず、再度インポートしたりしているわけです。

回答No.1

violet430

リンクを参考にして参照先を変更したらいいのではないでしょうか
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?001106

お礼

早くに回答いただいたのにお礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
上記の通り、何とかなりました。
お世話になりました。