秘書の文書作成

質問

みなさん、お忙しいところすいません。
秘書職募集の記事で、仕事内容に「書類作成」とありますが、どの程度が求められているのでしょう？
業界にもよるかと思いますが、みなさんそれぞれどのようなものを作ってらっしゃるのか聞かせてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

legalmindcojp · ベストアンサー

ビジネス文書検定というのがありますが、一つの目安として、その3級に一発で受かる程度は最低限必要だと思います。この内容は、概ね商業高校の文書処理という科目に内容が合致しており、主要なものは秘書検定などでも試験問題の一部とされています。書店などで入手して実力を確認してみてください。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
今日の会社帰りにでも書店で入手して、試してみたいと思います！

回答No.3

haruna12

会社の総務部に勤めていた時・・・
社内文書、社外文書、議事録、お歳暮のお礼状
データ整理（表・グラフ）等作成していました。
私はエクセルも使えませんでしたが、
仕事をしながら見よう見まねでなんとかやりました。

募集の記事に、使用可能ソフトは書いてありませんか？（たとえばワード・エクセル必須とか）
もし記載されていたら、ある程度知識は要ですが、
なにも記載されてなければ、文章が打てる程度のスキルで十分でしょう！

余談かもしれませんが、秘書職ならば、言葉遣いや
マナーの知識の方が重要です。
がんばってくださいね

パソコンが使えたら、特に問題はないと思いますが。
社内文書なら、前の文書に上書きでも出来るし、
手紙も「お礼の手紙集」を見たら掛けるし

お礼

どうもありがとうございました。
haruna12さんのご回答も具体的で、今までの不安が溶けたような気分です。
秘書知識のポイントもありがたく拝見しました。

皆さんから頂いたアドバイスを参考にがんばります！
まだまだ駆け出しなのでまた何か質問すると思いますが、どうぞよろしくお願いします。

寒いこの頃ですが、haruna12さんも身体に気をつけてがんばってください。

回答No.1

komattadasu

私は、ワードで懇親会のご案内状を作成したり、パワーポイントで出張スケジュールを作成したり、エクセルで幹部の休暇取りまとめ表を作ったり、弔電の文章を考えたり…という程度です。
あとは、上司が手書きで書いた文をワードで清書する、綱紀粛正ということでいただきものをお返ししたりする場合の文章を書く、そんな感じです。
ワード、エクセル、パワーポイントを使い、ある程度の文章能力（一般常識も含め）があれば大丈夫だと思います。
回答になっていなかったら、すみません…。

お礼

充分ご回答いただきました！ありがとうございました。
「とても高度なものばかりだったら。。。」と不安だったのですが、実際のお仕事上のお話を伺えてとても参考になりました。