読み取り専用のメッセージが出てExcel及びWordにて上書き保存が不可

質問

＜困っている点、解決したい点＞
同僚の方がその方自身のアカウントでログインし、小生の作成したファイルを開き、ファイルの内容に変更を加え、上書き保存しようとすると、読み取り専用のファイルではないのにもかかわらず以下のようなメッセージが出て上書き保存ができません。
しかし新たに別のファイル名を取っての保存はできます。また小生のアカウントでログインした場合には何ら問題なくファイルの内容に変更を加えての上書き保存はできます。これはパソコン導入当初からの現象です。
作成者以外のアカウントでログインした場合には変更を加えての上書き保存が出来ないよう管理者権限を有するアカウントの方がそのように設定しているのか確認中ですが、管理者権限を有するアカウントの方は他の会社との兼職で普段は在籍していないこともあり未だ回答を得るには至っておりません。
ファイルの作成者以外のアカウントでのログイン者がファイルの内容に変更を加えて上書き保存が出来るようにする解決策をどなたかご存知でしたらご教示をお願いします。

＜上書き保存する時に出るメッセージ＞
Ｗｏｒｄでのメッセージ　→　このファイルは読み取り専用です。
Ｅｘｃｅｌでのメッセージ　→　「“○○○”」は読み取り専用です。コピーを保存するには、「ＯＫ」をクリックし「名前を付けて保存」ダイアログボックスで新しい名前で保存してください。

＜パソコンの環境＞
(1) ＯＳ　ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ
(2) 勤務先にて１台のパソコンを主に小生ともう一人の同僚と二人で使用しております。
小生と二人は共に制限付アカウントです。
(2)Ｗｏｒｄ２００２やＥｘｃｅｌ２００２で作成したファイルを二人とも「共有ドキュメント」フォルダー内に保存しております。

回答No.1

papayuka · ベストアンサー

アクセス権の設定をそのようにしてあるのでしょう。
修正は管理者権限を有するアカウントが必要だと思います。
会社のPCならばPC管理者に依頼ですね。

Windows XP を使用してフォルダとファイルのアクセス許可を共有および設定する方法
http://www.microsoft.com/japan/windowsxp/pro/using/itpro/managing/filesharing.mspx

お礼

いろいろお教え下さいましてありがとうございました。他社との兼職をされているＰＣ管理者が来られる機会が少なく、アクセス権の設定変更にはまだ至ってはいませんが、ご回答いただいた内容で解決が可能かと思います。

補足

お教え頂いたＵＲＬにて学習し、自宅のパソコン（Windows XP）でファイルのアクセス許可を共有および設定の仕組みを実際に見ることが出来ました。ありがとうございました。
会社のパソコンでは制限付きアカウントであるため、小生には設定変更が出来ないのは承知していますが、設定内容を見ることは可能なものでしょうか。

回答No.2

papayuka

#1です。

私も会社ではWin2000の制限ユーザーで、自宅は XP Home なので XP Pro について詳しくは解らないです。

会社のWin2000だと権利が無い旨のメッセージが出てから表示された覚えがあります。
但しセキュリティタブの表示その物を見せないように出来る設定がある可能性も否定出来ませんので、、、

XP Proをお持ちなら、Guestアカウントで表示可能か見てみるとか。

お礼

ご回答ありがとうございました。セキュリティー設定の状況は見られませんでした。その時の画面表示内容を忘れ、詳細のご報告を今はできず申し訳ございません。
別途、補足説明欄にて報告させて頂きたいと思います。