EXCELでの文書作成

質問

初歩的な質問です。EXCELにて文書を作成してますが、印刷をして見ると
文字がはみ出してしまいます。文字を打つ前にどういうことに注意すれば
ちゃんとA4サイズに収まるでしょうか。後、左の余白はファイルに閉じる為
最低2.5の余白がほしいです。よろしくお願いします。

回答No.1

ramoke · ベストアンサー

ページ設定を最初に行って　余白の左に2.5と設定していますか？

改ページプレビューで文章作成中に確認されていますか？

また、セルサイズを無視して長い文章を打ち込んだりしていませんか？

上記のような点をまず注意されてはいかがでしょう？

お礼

わかりました。丁寧に有難うございまいした。まず確認ですね。

回答No.5

Ryokucha

残念な回答ですが、エクセルでは
画面（ディスプレイ)上での状態と印刷時の状態が異なることも、時にはセル内の文字がはみ出したり、文字が印刷されないことがあります。
添付のURLを見て下さい。マイクロソフト社の言い訳が出ています。

印刷は【印刷プレビュー】で確認してからにしましょう。
A4に納めるには「ページ設定」＞　ページタグ内の拡大縮小印刷で、横１×縦１で設定すると１ページに納めてくれます。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/881233/jp/

お礼

丁寧な回答有難う御座いました。URLも参考にします。

回答No.4

S-Fuji

元々、excelは文書を作成するためのソフトではないので、
用紙サイズの中に文書を自動的に収めると言う機能が有りません。
自分で「印刷プレビュー」を確認しながら調整するしか有りません。
プレビュー画面では、「拡大」も使って確認してみて下さい。
　余白の調整は「ページの設定」「余白」タブの中で出来ます。

お礼

丁寧に有難う御座いまいした。

回答No.3

gogo_japan

No.2です。
「余白については、当然書式設定で行っています」は「ファイル→ページ設定」の間違いでした。

回答No.2

gogo_japan

良くありますよね。
その場合、セルの書式設定で「縮小して全体を表示する」か、セルを結合した上で、「折り返して全体を表示」するしかないと思います。
私は行のセルを結合し、折り返して全体を表示にし、複数行にわたった場合には、行の部分をダブルクリックして高さ合わせを自動でやらせてますが。
余白については、当然書式設定で行っています。

お礼

有難う御座いました。参考にさせていただきます。