音声認識データがない

質問

Word使用のとき「音声認識データを保存する十分な空き領域がない。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶領域を確認してください。」のメッセージが出ます。録音など必要ないのではずす方法を教えてください。

回答No.1

meron_ · ベストアンサー

Word 2003を使用されていますか？

「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。自動バックアップ機能が有効な場合には、上記のメッセージが数分毎に表示される場合があります。」
というメッセージでしょうか？

これは、音声データなどの言語データも、ファイルを保存するときに一緒に保存しているのだそうです。
後から文字列の修正候補を表示させるときに使われるのだそうですが、この言語データを保存しておくと作業状況によってはファイルサイズが大きくなってしまうようです。
それを避けるためにある状況下では言語データの保存を中止し、それを教えているのがこの「音声データがなんとか」というメッセージなんだそうです。

このメッセージが表示される条件が整ってしまったときに、Wordの自動バックアップ機能を利用していれば、バックアップを取るたびにこのメッセージが表示されますし、バックアップ機能を利用していなくても、条件が揃っていれば上書き保存・名前を付けて保存をしたときにはメッセージが表示されてしまいます。

回避策としては言語データを埋め込まずに保存するという方法があります。

▼操作手順：言語データを埋め込まずに保存するよう設定変更する
メニュー［ツール］－［オプション］をクリック
　↓
［オプション］ダイアログ－［保存］タブをクリック
　↓
［保存オプション］欄－［言語データを埋め込む］チェックをOffに
　↓
［オプション］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック

ただこの現象、［言語データを埋め込む］チェックがOnのままで、同じような操作をしていても表示されるPCもあれば、表示されないPCもあるので、他の設定や条件も関係しているんじゃないのかなぁという印象を持っています。
例えば、HDDの空き容量とか、その他のWordの保存関連のオプションとか。。。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;417842

お礼

有難うございました。
設定を変更しました。
うっとおしくて仕方なかったのですがこれですっきりしました。