複数のメーリングリストが宛先にあるため、内容が重複して届いているメールを消したい。

質問

こんにちは。

私のいる会社では、非常にメールを多用しています。
なんでもかんでも宛先に社内向けMLを入れる文化があり、沢山のMLが乱立しています。

そういった中で、宛先に私が入っているMLが複数入っているとき、同内容のメールで微妙に件名の違うものが多いときで４～５通来てしまって困っています。
例えば『あるプロジェクトがある商品について、営業宛にメールを送る』場合、[営業]ML、[A商品]ML、[Aプロジェクト]ML、と３通同内容のものが届きます。

このようなメールが一日平均１００件程度になってしまっているので、いちいち消すのが手間なんです・・・。

MLの頭につく[営業ML]などが文頭にくるため、内容が同じなのに件名が文頭だけ変わってしまっており、
件名で重複検索をするソフトは使えませんでした。

なんとか『本文は完全同内容だけど件名が少し違う、受信日時の同じメール』を削除する方法はないでしょうか？

なお、メールソフトはMicrosoft Outlook 2003です。
よろしくお願い致します！

回答No.3

foobar

outlook 重複
で検索すると、そのものずばりのアドインがあるようです。

http://homepage1.nifty.com/akm/s01002.html
http://www.users.gr.jp/blogs/ando/archive/2005/03/23/10512.aspx

参考URL：

http://homepage1.nifty.com/akm/s01002.html,http://www.users.gr.jp/blogs/ando/archive/2005/03/23/10512.aspx

お礼

数度にわたりお返事いただきまして、本当に本当にありがとうございます！

一個目のアドレスは、実はここに書き込む前に試したものでした。
【重複メールの判定方法】が
＞送信日時、受信日時、本文、件名、発信者をキーに重複チェック
＞を行っています。（送信日時／受信日時／本文は判定条件の使用／未使用を選択可）
・・・となっていて、「件名」の使用／未使用が選択できなかったために、重複分が消せなかったんです。
件名も「未使用」に選択できれば完璧☆だったんですが・・・・。

２個目のアドレスは、

＞現バージョンでは、以下の項目についてすべて等しい場合に重複と判断しています。
＞
＞・差出人(From)
＞・日付(Date)
＞・メッセージID(Message-Id)
＞・件名(Subject)
＞・本文
＞
＞次回バージョンアップ時には、条件判断を指定できるようにしたいと思います。
＞貴重なご意見ありがとうございます。

と書かれていますね！
今の仕様だと、１個目のと同じく件名で同一のものと判定してくれなさそうですが、
この『次回バージョンアップ時』には対応できるものができてそうです☆

しっかりこのページ、マークしておきたいと思います！！！！

ありがとうございます！

回答No.2

foobar

一点訂正
MessageIDじゃなくて、Message-ID でした。

Message-IDによる整理
これは使うメールツールに依存するところが大きいかと思います。

Outlookは使ってないので、そういう処理が可能かどうかは判りません。
(Sylpheedだと、「重複メッセージの削除」という機能でMessage-IDが同じメールを削除することはできるようです。)

そういう機能が無い場合には、、
例えばMH(Mail Handler)などのように、各メールをひとつずつファイルにするようなものだと、
・各ファイルからMessage-IDを抽出
・重複したIDのファイルは移動または削除
というフィルタを作って、対応できるかと思います。

回答No.1

foobar

技術的には
MessageID（メール発信時に付加される固有の番号）
つかって重複メールの削除をすることは可能なように思います。
（outlookで可能かどうかは、判りません）

もうひとつ、MLのサーバーで重複メールを送らないようなものを使うという手もあります。

お礼

早速お返事をいただき、ありがとうございます！

MessageIDというものがあるんですね！
これを用いて重複メールの削除をするようなソフトややり方など、何かご存知でしょうか？

サーバーのほうは、社内の都合上ちょっと無理そうです。。。