応募書類の採否前に辞退について手順を教えて下さい
現在求職中です。書類選考の為、応募書類の採否前に辞退について手順を教えてください！
在職中に、応募した企業に電話したところ、ハローワークから応募してくださいと言われ、ハローワークでお願いし紹介して頂き、書類選考の為、応募書類を送りました。
しかし、求人表をよく見よく考えたところ、就業上、労働条件や、必要資格等で合わないところがあり、辞退したいと判断しました。
その他、応募しました履歴書等で、在職中と記載しており訂正もあります。
現在、会社都合で先月、退社となっており、離職票の手続きもしていない状態です。
採否前に辞退したいのですがどのように進めて良いかわかりません。どのような手順で辞退できますでしょうか？
ハローワークには辞退の理由はどのように伝えたほうがよろしいでしょうか？
電話で伝えるのでしょうか？それとも直接あって伝えなければならないでしょうか？
教えてください。
今、現在、以下のような手順でしたいと考えています。
1、応募した企業には、『この度、応募書類を送らさせて頂きましたが、一身上の都合で誠に申し訳ありませんが、応募選考を辞退させていただきたいと思います。申し訳ございません』と直接、電話で担当者に伝える事と手紙または、FAXでのご連絡をしたいと考えています。
2、紹介して頂いたハローワークの方には、電話で辞退の理由を『求人表を見直ししたところ、必要な免許・資格を考えて辞退しました。応募した企業には電話で伝えました』と伝える。
以上、1,2のような手順でやりたいと思っていますが、問題ありますでしょうか？
（採否前にご連絡すれば応募した企業への配慮になるかと思っております。）
今後、就職活動にあたり、私がハローワークに悪影響が出てきますでしょうか？
（辞退の理由を伝えた事で、ハローワークの方からお叱りがあるでしょうか？)
どうか、ご意見くださいますようよろしくお願いいたします。
補足
すみません、転職というより就職です。今年3月に大学を卒業してから、こんにちまで、引越し業のアルバイトをして応募です。この場合でも、職務経歴書は必要ですか？