個人情報 提供依頼について

質問

こんにちは。

治験の関係で、医療関係の方に、先生の略歴を入手したいとお伝えしたところ、個人情報保護の観点より、提供できないと言われました。

履歴書の使用目的は正当なものですし、先生からも許可を頂いていますが、病院としては、文書で情報提供依頼をした上であれば可能とのことでした。

ここでご質問なのですが、履歴書を頂きたい旨を記載した「情報提供依頼」のような書類はどのように作成すれば良いでしょうか？
・使用目的
・他へもらすことはない旨
など…

大至急お願いしたいんです。
皆さんのお力を貸してください。よろしくお願いします。

回答No.1

noname#45950 · ベストアンサー

会社として、対外向けの「個人情報に関する取り決め」のような文書は、ありませんか？

あれば、それを添えて「別紙 弊社『個人情報に関する取り決め』に準じ、情報提供を依頼いたします。

などど書いて、

使用目的・閲覧者等項目で書けばいいのでは？？

会社でそういったものがなければ「個人情報に関する取り決め」等で検索すれば、たくさんヒットしますよ。ただ、今時そういうものが無いのはちょっと問題かも・・・？

ただ、いずれにしても社印を押して出す類の書類ですから、作成・取り扱いは慎重に行う必要があります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
会社では細かく個人情報の取り決めはされています。
でも、実際に個人情報を提供して欲しい場合の書類の雛型や、相手から提供を求められたときの文書等、現実的にはあまり運用していないのが現実です。
形だけ作った…という感じでしょうかね。

とても参考になりました。（解決しました）
ありがとうございました。