ワードのページ設定

質問

左端３５ｍｍの余白をとった上で４０文字３０行のページを作ろうとしています。
先に文章を入力して、あとから　行数、文字数を変えようと思いました。
「ファイル」「ページ設定」で行数、文字数を入力しても、入力した数字のとおりになりません（もとのままの　文字数は３５文字、行間は４０行になってしまいます。）文字間や行間の自動計算、自動設定はしてくれないのでしょうか？
ワープロ専用機のときは　余白を設定して文字数、行数を設定すると自動計算してうまくおさまるようにしてくれていたのですが、なぜでしょう？

余白をもっととってとか　減らして　とか　注文されるのですが　その度に行間を詰めてくれるのではなくて勝手に１行の文字数が減らされるので困ってしまいます。
ものすごく初歩的な問題だと思うのですがよろしくお願いします。

回答No.6

kiki7

先ほどはいろいろ書いてしまいましたが、もう1度設定しなおしたほうがはやいと思うんです。

matsu581さんがどのような設定をされているのか、こちらでは分からないので、全てを元の状態に戻したほうがいいかと思います。
念のため、今の文書は別名で保存して下記のとおり試していただけますか？

●フォントサイズ12ptで、37字26行とする場合

１　[Ctrl]＋Aで文書全体を選択し、[Ctrl]＋Qキーを押す。

２　文書全体を選択したままで、[Ctrl]＋スペースキーを押す。

３　[ファイル]→[ページ設定]→[余白]を開き、上下左右の余白をそれぞれ「35mm」とする。
（余白の数値は、適当に変えてもよい）

４　[ファイル]→[ページ設定]→[文字数と行数]を開く。

５　「文字数」を「37」、行数を「26」とする。

６　[ファイル]→[ページ設定]→[文字数と行数]の「フォントの設定」を開き、以下のように設定する。
　・「日本語用のフォント」より「MS明朝」を選択。
　・「英数字用のフォント」より一番上にある「（日本語と同じフォント）を選択。
　・「サイズ」より「12pt」を選択」

７　ページ設定の画面を閉じる。

８　[ツール]→[オプション]→[文字の体裁]の「間隔を詰めない」にチェックを入れる。

９　文書全体を選択し、[書式]→[段落]→[体裁]の「日本語と英字…」と「日本語の数字」のチェックを外す。

これでうまくいくでしょうか？　うまくいかない場合、もう一度文書全体を選択し、上記の１番と２番に書いた[Ctrl]＋Qキーを押し、[Ctrl]＋スペースキー押してみてください。

うまくいかない箇所があれば、また書いてください。

回答No.5

kiki7

＞指定しても行数が２５行になりませんでした。

ページ設定では25行に指定できたが、実際の文章では25行にならなかったのという意味ですが？　

＞25行であれば、余白をさほど小さくしなくても大丈夫だと思います。
質問の仕方が悪くて申し訳ないのですが
ワードの設定は、ワープロのように　余白を先にとって　残りを行数や文字数で割って行間や字間が決まるという単純な方式ではないのですね。

いえ、そういう考えでいいと思いますよ…。

＞そういう単純な方式ならば　フォントが大きすぎたために字が重なる、とか　行間がつまりすぎて重なるということはあっても、行数や文字数はビシッといくのかなと思います。

単純な方式ではありますが、たとえば「40行」に指定したくても、余白などの関係で「40行」に指定できない場合があります。
文字が重なってでも「40行」に指定できるというわけではないんです…。

＞ワードは、たとえば４０字３０行はできた、それなら　たとえば３７字２６行なら　どうかと思ってやってみると　３８字２５行になってしまったり・・・・なんでそうなるの？という感じなのでした。

ページ設定で「３７字２６行」に指定しても、そうならない場合があるということですよね？
それは、ページ設定の問題だけではなくて、いろんな問題が関わってくるんです。

フォントの数が指定されているとおりにならない場合、下記を確認してください。
------------------------------------------------
・フォントの種類は、英数字も「MS明朝」「MSゴシック」などに変更する（「Century」フォントなどは使用しない）。
・[書式]→[段落]→[体裁]の「日本語と英字…」「日本語の数字」のチェックを外す。
・フォントの大きさを全て標準のまま（今回であれば12pt）とする。
・[ツール]→[オプション]→[文字の体裁]の「間隔を詰めない」にチェックを入れる
------------------------------------------------

行数が指定どおりにならない場合、下記を確認してください。
------------------------------------------------
・[書式]→[段落]で、「行間」「1行」で「1ページの行数を指定時に…」にチェックを入れる。
・[書式]→[段落]の「段落前」「段落後」を「0」にする。
------------------------------------------------

回答No.4

kiki7

結局「４０文字３０行」のほうは解決したのでしょうか？

>文書全体を「３７文字２５行」にしたいだけであれば、ページ設定で変更できます。
文書全体を変更したいので　その方向で　教えていただいたことを試しているところです。
やってみたところ、横の文字数は　今度は３７文字になりましたが、行数は　もとの行数のままです。
段落設定か　何かを解除しなくてはいけないのでしょうか？

特に解除も何もしなくてもよいはずですが…。
「行数は　もとの行数のまま」というのは、ページ設定で「25行」に指定できないのか、指定しても行数が25行にならないのか（分かりにくい表現ですが）、どちらでしょうか？

前者であれば、よくわかりません…。25行であれば、余白をさほど小さくしなくても大丈夫だと思います。

後者であれば、[書式]→[段落]を開き、「行間」が「1行」で「1ページの行数を指定時に…」にチェックが入っているかどうか、確認してください。
「行間」が「固定値」になっている場合、ページ設定の設定よりも優先されます。

お礼

お礼が　遅くなりました。すみません。

＞「行数は　もとの行数のまま」というのは、ページ設定で「25行」に指定できないのか、指定しても行数が25行にならないのか（分かりにくい表現ですが）、どちらでしょうか？

指定しても行数が２５行になりませんでした。

＞後者であれば、[書式]→[段落]を開き、「行間」が「1行」で「1ページの行数を指定時に…」にチェックが入っているかどうか、確認してください。
これは　考えたことがありませんでした。やってみます。

４０字３０行は　なかなか３０行にならなかったのですが　結局、全部書式をクリアして　設定しなおしたら　できました。

＞25行であれば、余白をさほど小さくしなくても大丈夫だと思います。
質問の仕方が悪くて申し訳ないのですが
ワードの設定は、ワープロのように　余白を先にとって　残りを行数や文字数で割って行間や字間が決まるという単純な方式ではないのですね。
そういう単純な方式ならば　フォントが大きすぎたために字が重なる、とか　行間がつまりすぎて重なるということはあっても、行数や文字数はビシッといくのかなと思います。
ワードは、たとえば４０字３０行はできた、それなら　たとえば３７字２６行なら　どうかと思ってやってみると　３８字２５行になってしまったり・・・・なんでそうなるの？という感じなのでした。

ありがとうございました。

回答No.3

kiki7

>感じとしては　右、下、２０ｍｍ　上３０ｍｍ　です。

余白は上30mm、下20mm、左35mm、右20mmで、フォントサイズを12ptとした後「４０文字３０行」に設定してみました。
40文字はむりでは？と思ったのですが、大丈夫でした。「ページ設定」で文字数と「40」にすると、「字送り」は「11pt」になりました。フォントサイズが12ptなので、文字と文字の間が全くないような状態ではありますが。
こちらでは設定できましたので、もう１度設定してみてはどうでしょう？。

＞さらに言えば、４０文字３０行を設定したい場合もありますが、３７文字２５行がいい、という場合もあり・・・

もしページによって行数や文字数を変えたいのであれば、セクション区切りを入れる必要がありますが、文書全体を「３７文字２５行」にしたいだけであれば、ページ設定で変更できます。

＞余白をもっととってとか　減らして　とか　注文されるのですが　その度に行間を詰めてくれるのではなくて勝手に１行の文字数が減らされるので困ってしまいます。

余白を狭めたり、フォントサイズを変更できないのであれば、文字間を詰めて、無理やり収めるしかないでしょう。
ただ、「フォントサイズ12pt、左余白35mm、右余白20mm」で、40文字であればページ設定でできるようです。

補足

ありがとうございます。

>文書全体を「３７文字２５行」にしたいだけであれば、ページ設定で変更できます。
文書全体を変更したいので　その方向で　教えていただいたことを試しているところです。
やってみたところ、横の文字数は　今度は３７文字になりましたが、行数は　もとの行数のままです。
段落設定か　何かを解除しなくてはいけないのでしょうか？

回答No.2

kiki7

＞左余白35mmの意味です

右上下余白は何ミリですか？
全て35mmでしょうか？

補足

左余白３５mmのみ　で　あとは体裁が極端に悪くなければ　こだわりません。ただ、ページ数を下に入れたいので　下は２０mmくらいは必要かなと思います。

感じとしては　右、下、２０ｍｍ　上３０ｍｍ　です。

回答No.1

kiki7

>左端３５ｍｍの余白をとった上で４０文字３０行のページを作ろうとしています。

「左端35mm」だけではよくわかりません。
「左余白35mm」にしたいという意味ですか？　他の余白はどのように設定されていますか？
またフォントサイズは10.5ptでしょうか？

たとえば上下左右余白を35mmとした場合、問題なく４０文字３０行に設定できますが…。

補足

言葉足らずですみません。
左余白35mmの意味です。

フォントサイズは１２ポイントです。
ポイントは変えられないので、文字間、行間の設定で対応したいのですが、４０文字３０行に・・・ならないのです。

さらに言えば、４０文字３０行を設定したい場合もありますが、３７文字２５行がいい、という場合もあり・・・
ワードに文字間、行間の自動設定をさせるにはどうしたらいいか、ということなのです・・。

よろしくお願いします。