年齢別集計

質問

エクセルの質問です。

数千人分の顧客データを集計して年齢別に人数を数えたいと思います。とある書籍によると、DATEDIF関数を利用して、
=DATEDIF(C1,TODAY(),"Y")&"歳"
　※セルC1に生年月日が入力されています
とすれば、年齢は出てきます。

ここで疑問なのは
１．最後の「&"歳"」の記述がないときには年齢が出てこない。単に数値だけを出すにはどうすればよいのか？
２．10～19歳、20～29歳、のように範囲を持たせて人数を集計・カウントするにはどうすればよいのか？

です。
よろしくお願いします。

回答No.3

keirika · ベストアンサー

WEB上のデータをSheet1に貼り付け、生年月日がＣ列にあると仮定します。

Sheet2のA1に
=IF(Sheet1!C1="","",DATEDIF(Sheet1!C1,TODAY(),"Y"))
を入力し、下方向に最大65536までコピーします。

人数はSheet2のＡ列の以外のセルに
10代=COUNTIF(A:A,10)
を入力しておきます。

上記の方法であれば、データをSheet1に貼り付ければ、自動的にSheet2にその結果が出来上がります。

よければ、お試しください

回答No.2

keirika

１．
どのように表示されているのかが不明の為、想像するしかないので、とりあえず考えられることを書きます。
『&"歳"』の記述をとってしまった後、そのセルを右クリックし、セルの書式設定を選択し、表示形式を『標準』に変えてみてください

２．
10～19歳などの人数をカウントする場合は、次の式を入れてください

Ｃ列に生年月日が入力されていて、Ｄ列に年齢が求められていると仮定した場合

E1セルに=FLOOR(D1,10)を入力し、下方向へコピーします。
そうしますと、10～19は10に20～29は20になります

人数をカウントする式は
10代=COUNTIF(E:E,10)
20代=COUNTIF(E:E,20)
30代=COUNTIF(E:E,30)
・
・
100代=COUNTIF(E:E,100)

で求められます。ただしE列にこの式を入れないでください。

よければ、一度お試しください。

お礼

1.は私のミスだったかもしれません。解決しました。お騒がせしました。

2.につきまして、補足です。
顧客データはWEB上からダウンロードするのですが、それをエクセルに貼り付けたときに、別シートで集計が出来上がるような自動計算を行いたいのです。
生年月日から年齢をそれぞれ計算でだすことは1.のようにできますし、その結果を集計することもできます。しかし、私は、年齢を出す時に一度列を追加する方法しか思いつきません。

この年齢別集計は素人でもできるようにしたいのです。つまり、列の追加、式の挿入、オートフィルを行うことなく、ダウンロードデータを指定のシートにコピペするだけで別シートに集計表ができあがっているようにしたいのです。

わかりにくかったらすみません。

回答No.1

noname#204879

先ず、式 =DATEDIF(C1,TODAY(),"Y")&"歳" を =DATEDIF(C1,TODAY(),"Y") に変更して、“ユーザー定義”で 0"歳" と書式設定したら如何？という提案をしておきます。

１．「年齢が出てこない」とはどういう意味ですか？
　　また「単に数値だけを出すには」「&"歳"」の記述
　　をなしにすれば好いと思うのですが、何だか支離
　　滅裂な質問に思えます。
２．=FREQUENCY()関数を使えば？

お礼

1.「年齢が出てこない」→出てきました。私の入力が間違っていたかもしれません。すみませんでした。

2.FREQUENCY関数は試してみます。結果をご報告します。