社員が、派遣先に出す履歴書の内容に不満があります

質問

自社で教育した社員をある特定の施設に派遣する業種です。（規模は50人以下と小さいです）

各自の入社時の履歴書や派遣履歴などを元に、名前、住所、年齢、学歴、資格、仕事歴などの決まったフォームの履歴書を派遣先に提出し、派遣可能であるか判断してもらいます。

社員の中から、自宅住所や電話番号等は出さないで欲しいと希望がありましたので、住所は市まで、電話番号は会社の携帯番号にしました。

うちの会社と相手の施設では、従業員全員が個人情報漏洩を防ぐための誓約書を勤め先に提出しています。

このような状況ですが、社員が会社に対して、名前はイニシャルにすべきだとか年齢は出すべきでないとか、要求することはできるのでしょうか。

社長は、それらはすべて情報として必要なことだから派遣先に出して当たり前だとの意見です。

そういう意見は法に触れるのでしょうか。

回答No.2

walkingdic · ベストアンサー

まず派遣が決定されたあとは当然本名住所などは伝えるという前提で、選択するときの履歴書ですよね？

>社員が会社に対して、名前はイニシャルにすべきだとか年齢は出すべきでないとか、要求することはできるのでしょうか。

むず社員が会社に要求する法的な権利があるかといえばないです。
具体的にどの項目について履歴書に記載するかどうかは派遣会社の専権事項だし、法律上規制するものはないからです。

で、その話は一つ置いて、名前と年齢を開示するのが適当なのかどうかということになりますと、通常会社が直接雇用する場合には、当然のごとく氏名も年齢も明らかにします。
これからいうと、氏名を匿名にするとか年齢を出さないというのは、何故派遣の選別だけがそうしなければならないのかという疑問が当然にして生じるはずです。

氏名について言えば、たとえば以前採用したことのある人の氏名があれば、またその人をと思うかもしれないし、前に問題を起こしていれば避けるという意味でも個人の特定として必要な要素であるといえますから、匿名にすればそれらの選択の自由をクライアント企業から奪う話なので、派遣会社としてはクライアント企業の選択の自由はなるべく奪わない方向で考えるべきと判断するのは極自然であるといえます。

もう一つの年齢の方はかなり微妙な話ですね。ただ履歴を見ると大体どの位の職歴を経ているのか、経験がどうなのかというのはわかるはずで、ある程度の年齢もそちらで推測できる、あるいはずばりの年齢が推測できますから、果たして年齢を隠す意味があるのかという疑問もあるし、また年齢を乗せることにこだわる意味があるのかという疑問もあります。
正直どちらでもよいような話のように思えます。学歴は当然にして書くでしょうから大体それで推測はできますからねぇ。（正確な年齢はともかくとして）

生年月日は採用に関係ないから記載は不要と思いますけど。
（もちろん採用後には必要ですけど）

一つの意見でした。

お礼

ありがとうございました。とても参考になりました。

補足

確認しましたら、派遣でなく、請負なんだそうです。
出先の施設に出張勤務するかどうかを相手に判断材料として与える履歴書なんです。
確かに名前については記載する理由があると思いますが、こういう場合は第三者開示の例外に当たると考えてよいのでしょうか。（もとより個人情報取扱業者ではないんですが）

回答No.3

p-p

>フォームの履歴書を派遣先に提出し、派遣可能であるか判断してもらいます。

●この段階なら　個人情報保護のもと　名前をイニシャル
住所は地域くらいでよいのでしょうか？

派遣する個人に必要なのは職務能力であって
名前は能力とは関係ないですから・・

年齢は　他社員とのバランスを計る材料で必要なのではないでしょうか？

●正確な住所や氏名は　実際に派遣される時には当然必要ですが・・

お礼

コメントありがとうございます。
他の方達のご意見と合わせて、変えられることは変えながら社員に提示します。

回答No.1

R48

個人情報保護法を誤解しています。
社員は業務で知った秘密を漏らさないのが当たり前です。
就業規則に1行入れておけばOKで、誓約書を提出させるのはナンセンスです。
まして派遣先とは会社同士で機密遵守の誓約書を取り交わせば派遣する社員の誓約書は不要です。
私の勤務している会社は、取引先から誓約書の要求があっても断ることになっています。

会社が過剰反応しているので社員が今回のようなことを言ってきても仕方がないですね。
社員にそう思わせてしまったのは会社です。
しかし派遣先はどんな人が勤務している（しようとしている）のか知るのは安全面でも必要です。

お礼

ご回答ありがとうございました。
過剰反応なのですね、上の人に言ってみます。
リスクマネジメントのつもりなんだと思いますが。