Excel関数「VLOOKUP」でエラーが出る理由

質問

質問させて頂きます。

ここに、ふたつの似通ったBookファイル（Book1、Book2）があると仮定します。
内容はふたつとも、2桁～5桁の数字が、A列に5000行くらいまで打ち込まれている物です。
（※正確に言うと、Book1には4500行、Book2には5000行、数字が打ち込まれています）

例）

22
278
599
8819
33119
70994・・・等（こういった内容が5000行くらいまで続きます）

Book1とBook2の数字を突き合せ、重複がないかどうか調べたいのですが、
関数『VLOOKUP』で両ファイルを突き合わせようとすると、
なぜか、エラー値『#N/A』が出てきてしまいます。

ご存知の通り、エラー値『#N/A』は「値がない」という意味なので、
ある意味、「この数字は重複していない」という意味でも取れると思うのですが、
明らかに重複している数字に対しても、エラー値が出てきてしまうので、困っています。

おそらく、私の『VLOOKUP』での突き合わせ方法に原因があると思うのですが、
どこに原因があるのかがわかりません。

【私の突き合わせ方法】
(1)．Book2のB列に「×」と書いたセルを挿入します。
(2)．Book1のB列にVLOOKUPを使用し、下記のように設定します。

　　検索値：A1
　　　範囲：[Book2]Sheet1!$A$1:$B$5000
　　列番号：2
　検索の型：FALSE

こうする事で、「重複していたら"×"を出す」という形にしようと思っていました。
しかしなぜか、すべて『#N/A』となってしまいます。

何度も言うようで大変恐縮ですが、「明らかに重複している数字」に対しても、
「×」ではなく、『#N/A』が出てきます。両数字は、セルの表示形式からなにからすべて一緒です。
エクセルの検索機能を使うと、ちゃんと検索結果に出てきます。にも関わらず『#N/A』が出るのです。

これにはどういった原因があるのでしょうか？
ご回答、宜しくお願い致します。

回答No.2

KenKen_SP · ベストアンサー

こんばんは。KenKen_SP です。

恐らく #1 の mike_g さんのご指摘のとおり、文字列の数字なのだと
思います。試しに TYPE 関数でデータ型を見てみると良いと思います。
適当なセルに次の式を入力します。

= TYPE(データ型を調べるセル）

この結果で 2 が返ってくるようであれば、文字列の数字ですね。

その場合は、まず数値化あるいは文字列化のいずれでも構いませんが、
比較するモノ同士のデータ型を一致させてやる必要があります。

現実的には数値で統一が一番手間がかかりません。数値化の手順は

1.　適当なセルに 1 を入力し、コピーする
2.　数値化するセルを範囲選択
3.　[形式を指定して貼り付け] で [乗算] を選択し [OK]

です。

ただ、重複値のチェックなら VLOOKUP関数よりも COUNTIF 関数の方が簡単
かもしれません。例えば、Book1 の B1 セルに次のような式に入力します。

= COUNTIF([Book2]Sheet1!$A$1:$A$5000,A1)

これをデータ終端までフィルでコピーします。重複するものは 1 以上
の数が返されますので、オートフィルターなどで抽出することができます。

お礼

ご回答ありがとうございました。
とても丁寧で、読みやすかったので、
滞りなく、作業を終えることができました。

また機会がございましたら宜しくお願い致します。
この度は本当にありがとうございました。

回答No.5

noname#204879

[No.1回答に対する補足]に対するコメント、

“標準”書式の場合、入力したデータが数値の場合は右詰めで、文字列の場合は左詰めで、“通常は”表示されます。しかしながら、数値でも文字列でも強制的に[左詰め]、[中央揃え]、[右詰め]に配置設定することが可能なので、通常どおりになっていないこともあります。
ただし、Access等からコピーして貼り付けた数字は気をつけなければなりませぬ。

何れにしても VLOOKUPする/されるデータの全てが文字列か数値に統一されていることを、=CELL("type",A1)関数で確認してみてください。右(左)詰めだけで判定するのはヤバイです。

お礼

解決方法のきっかけを与えて下さったことに、大変感謝しております。
おかげさまで無事、作業を終えることができました。

また機会がございましたら是非宜しくお願い致します。
この度は本当にありがとうございました。

回答No.4

mshr1962

多分、数値と文字列の違いではないでしょうか？
数値の1と文字列の"1"は別のものとして判定されますから
現状のSheet1のA列に列挿入して位置をずらして
B1=A1*1
とでもして下方にコピーしてください。その上で
　　検索値：A1*1
　　　範囲：[Book2]Sheet1!$B$1:$C$5000
　　列番号：2
　検索の型：FALSE
とすれば大丈夫でしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
おかげさまで無事、作業を終えることができました。
また機会がございましたら宜しくお願い致します。

回答No.3

imogasi

＞表示形式を統一させれば解決しますか
セルで見えているデータは
（１）表示形式でそう見えているもの
（２）セルの「値」
の区別が質問者自信はっきり認識してないようです。
関数はセルの「値」を見るや加工するものです。この点しっかり勉強してください。
この質問は入力前のセルの書式設定時のことなら、そうです、といえると思うが、入力してしまうと（入力後に考えるとき）そうでないときもある（日付など）ので、難しい点です。
ーーー
質問が長いが、ＶＬＯＯＫＵＰ関数のエラーは
（１）第２引数を絶対参照（＄つき）になっていない
　　　本件はこの点ＯＫ
（２）「値」が実は違っている
　　　Ａ．文字列と数値
　　　Ｂ。余分なスペースなどの点で実は違う
しかないと思います。論点チェック点をＢに絞ってください。

お礼

ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。

回答No.1

noname#204879

例示されたように、数字を左詰で示されると、それらは数値でなく文字列だと解釈しそうになります。
「数字が打ち込まれています」とのことですが、本当のところは数値なのですか？それとも数字(文字列)なのですか？
数値(あるいは数字)範囲を数字(あるいは数値)で検索しても“ありません”(Not Available → N/A）となることはご存知ですか？

補足

さっそくのご回答、誠にありがとうございます。

Book1、Book2、ともに表記は「半角数字」で、
セルの書式設定での表示形式は「標準」にしています。

ただ、今のご回答で気になった点がひとつあります、
会社のデータなので、今は手元になく、確認ができないのですが、
mike_g様がおっしゃる通り、Book1、Book2、どちらかが「左詰め」でした。

もしかして、
「片方が"文字列での数字"で、もう片方が"数値での数字"」だから、
正確に突き合わせができないのでしょうか？

もしそれが原因だとすると、両方とも表示形式を統一させれば解決しますか？
ご回答、宜しくお願い致します。