ファイルサーバー内のファイル管理について

質問

ファイルサーバーの容量がいっぱいになり、
増設を考えています。

しかし、現行の運用で、使用してないゴミファイルが
あったりして、ファイルを探すのにも
時間がかかってしまう状況です。

整理できていない状況でさらに容量を増やせば
ますますファイルをみつけるのに時間がかかって
しまうと思われます。

どの様なファイル管理が良いのでしょうか。
便利なツール等ありましたら教えてください。

サーバーは８人くらいで使用しております。
容量が５００Mで、２０Gくらいに変更しようと
考えています。

回答No.3

iwnpi

効率的なファイル管理を探していらっしゃるようなので、弊社での管理方法をご紹介します。

　フォルダ名に規則を設定し、フォルダを作成する。その中に、ファイルを保存する。
例：「区分」－「お客様名」－「案件名」「番号-項目」
（お客様関係\あ商事\新社屋移転\01-提案\ヒアリング結果.doc）
　フォルダの階層は深くなると思いますが、資料を探し易くなると思います。

これをさらに効率化すると、グループウェアなどのソフトウェアが必要になってくると思います。

お礼

遅くなりましたが回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

回答No.2

akio_myau

XPでも同様なことは出来ます。
詳しくは下記のページを参照してください。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/880404/ja

お礼

遅くなりましたが回答ありがとうございました。

回答No.1

akio_myau

環境が書いていないので該当するかはわかりませんが
Windows2000ServerやWindowsServer2003を利用していれば
ディスク クォータを利用してはいかがでしょうか。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/326212/ja

お礼

回答ありがとうございました。

OSをServerにするとコストがかかるので
XPProにしようと思っています。