派遣の募集によくある事務経験者とは？

質問

現在派遣も含めて転職活動中の者です。
約8年ほど旅行の電話受付の仕事をやっていましたが退職し、事務の仕事をやりたいと思っています。
一般事務や営業事務に求められる事務経験とは具体的にどのようなものなのでしょう？ワードでの文書作成、エクセルでの簡単な作表やグラフは前職でも経験がありますが事務経験なしとみなされお仕事を紹介してもらえません。やはり業界を知らなければ使い物にならないのでしょうか？ちなみに年齢30代です。

回答No.2

love47758 · ベストアンサー

私は正社員で商品の受発注業務を担当してきました。
現在は派遣で営業事務をやっています。

厳密に言うと、正社員時代は事務という事務はまったくやってませんでしたが、説明のしようがないので事務って言ってます。

ご相談者様の場合は電話受付とご説明されるので、電話の受け答えしかできないと思われてしまうのではないでしょうか？
電話受付がメインだけど、兼務でエクセルでこういう資料を作ったり、ワードでこのような文書を作ったりしていたと説明されてはいかがでしょう？

事務職の仕事の１つとして、電話応対というのは大事な仕事です。
正しい日本語で、丁寧かつ迅速で性格な受け答えができるというのは案外難しいんですよね。
ですので、電話受付を専門にされていたというのも十分強みになると思うのですが・・・。
アピールの仕方を再度検討されてみてはどうですか。

それに、派遣会社に登録されているのでしたら、ＰＣのスキルチェックも受けられたと思います。
コーディネーターの方と面接もしましたよね？
スキルチェックである程度の結果が出ていて、面接でも電話受付だけでなく、エクセル・ワードの経験もあると伝えてあれば、派遣会社のほうでも派遣先企業にうまく紹介してくれると思うのですが・・・。

派遣会社もコーディネーターや営業の方によって変わってきますので（そもそも事務職メインの派遣会社とか工場や技術メインの派遣会社とかあるし）、数社に登録されるとよろしいと思います。
私は１番最初に登録した会社は、こちらから連絡しても返事が１度も帰ってきませんでした。
ほかにも登録したところ、自分に合う派遣会社がありましたので、そこで紹介してもらった会社で働いています。

ちなみに今年３０歳になる女性です。

お礼

私のアピールの仕方がいまいちだったのかも知れませんね。いくつか登録しましたが残念ながら紹介できる仕事はないと言われ（特に大手）へこみました。回答ありがとうございました。

回答No.4

sinjou

経理が売りな３０代スタッフです。
私はいつも、一般事務案件では自社落ちます。
やっぱり、転職経験が浅い２０代か３０代の電話上での各種調整経験が多い美人が売れて行くんかなあ・・・って勘ぐってます。

回答No.3

salharzbaum

以前派遣で営業事務をしておりました。

求められる事務経験は、会社によってだいぶ異なると思います。ワード・エクセルでちょっとした資料が作れればOKという所もあるでしょうし、ワード・エクセル以外にも様々なソフトを使いこなせなければならない会社もあるでしょうし・・・。

ただ「電話受付」をしていました、というと電話のみと取られてしまい、不利になってしまう可能性はあると思います。No.2さんの書いていらっしゃるように、事務的な業務も兼務していたという言い方にして、ワードやエクセルがどの程度使えるのか、といった部分をアピールしていくほうが、事務を希望されるならより効果的だと思います。

お礼

回答ありがとうございます。要はアピールの仕方ですね。

回答No.1

zorro

経理事務、営業事務、給与関係事務、保険関係事務、医療事務等事務職もいろいろですが、ワード、エクセルが解れば、その技術を必要としている事務職もあるはずです。あきらめずに根気よく探してください。

お礼

回答ありがとうございました。まだ登録して間もないのであせらず頑張ろうと思います。