アドレス管理

質問

こんにちは。
名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、上手く管理する方法を教えてください。携帯電話、パソコン、メモ帳、年賀状など、沢山あってまとめ切れません。
その他、アドバイスなどもあれば。

宜しくお願いします。

回答No.1

yu-taro · ベストアンサー

こんにちは。

　一つにまとめて管理するのが良いと思います。

　パソコンでエクセルなどを使って表にしてまとめるのが簡単で良いでしょう。検索するのも楽です。

　最初に全部入力するのはちょっと大変ですが、一度作ってしまうと後が楽です。
　そして、相手の住所変更や名前が変わったりした通知が来たらすぐに入力して更新しておきます。
　あとで行おうすると、はがきがなくなったり、どうだったか忘れてしまいます。

　作った物は印刷しておいて、すぐに見られるのも良いでしょう。
　そして、ＣＤとかＤＶＤなどにバックアップを必ず取っておきましょう。

　あと、こういうのは個人情報なので扱いは慎重にした方が良いでしょう。

　メールアドレスの情報の登録ですが、これも悪意あるウイルスに感染するとその情報を全部抜かれたり、更にそのアドレス宛にウイルス付きのメールが相手に届くので、ウイルス対策ソフトは必ず使用してください。

お礼

参考にさせてもらいます。有難うございました。

回答No.2

TANTAN21

ひとによりけり千差万別だとは思うのですが、携帯電話・PC・紙ベースとバラバラに管理するのは大変ですよね。
私は具体的にはこのようにしてます。

メインの住所管理：Outlook 2003　のアドレス
携帯電話：Outlookのデータを元に、USBでシンクロナイズ（以下Sync）するカシオソフト製のソフトで、常に同期。
PDA：これも、Intelisyncというソフトで。OutlookとSync。
年賀状等のソフト：Outlook2003のデータを読み出すものを利用してSync。

と、このようにSyncするソフトを使えば、簡単に同期が取れます。ただしどのソフトも5000円ぐらいはします。

PCソフトの値段と利便性を考えたら私は安いと判断しますが。

お礼

ソフトを使うんですね。有難うございます。