内定に対するお礼状は出すべき？タイミングは？？

質問

先日、応募していた会社より内定（口頭です）をいただきました。中途採用です。
1ヶ月以内に採用通知書を送っていただけるとのことでした。

そこで、お伺いしたいのですが、内定に対するお礼状は出したほうがよろしいのでしょうか。また、そうであれば、タイミングはいつが良いのでしょうか。

もう内定と言っていただいたので、すぐに出した方がいいのか、もしくは後日採用通知書が送られてきた際に出した方がいいのか悩んでいます。

過去に同様の書込みがあるかどうか探しましたが、少し違っていたりして解決できませんでした。どうかアドバイスをお願いいたします。

回答No.1

noname#58429

内定礼状は内定者の自由意志です。これが後日採用時に影響することは無いと考えてよいと思います。

「内定承諾書」
内定通知に同封され、ほぼ１００％書かされる書類です。これが非常にやっかい！本命企業ならいいのですが、滑り止めの企業の場合困るケースです。内容は「正当な理由以外は必ず入社します」という感じの書類です。形式は企業によっては異なりますが、企業が内定者を束縛するためのものです。企業にしてみれば時間をかけて採用内定したわけですから、違う企業に行かれてはいたいことです。それにまた新らたに人材をを確保するために時間をかけなくてはなりません。そのために書かせる書類だと思って頂ければいいと思います。

ここで湧いてくる疑問は 「これを書いたら必ず入社しなければならないのか？」答えはNOです。法的にはなんの強制力もありませんが、乱発すると同義的、社会人としての見識を疑われます。

ただし、研修等を終えてから辞退した場合、損害賠償どうのこうのというケースもあります。まあそんなケースは皆無なので心配しなくてもいいしょう。

もうひとつこの内定承諾書がやっかいというのは提出期限がけっこう早めに設定されていること。だから本命の結果が出るまでに提出しなければなりません。先の答えがNOなら問題ないのではと思われるかもしれませんが、書類を書いたからにはやっぱり断りにくいのが現実です。

裏技
この内定承諾書を逆手にとって面接結果を早く知ることができる時があります。「A社から内定を頂いており、内定承諾書を○×日までに郵送しなければなりません。私は御社が第一希望なので、もし結果が決まっておりましたらお教え願えないでしょうか？」っというような表現をすればまず教えてもらえます。

以上、前職で人事総務担当時の経験からアドバイスさせていただきました。

お礼

お返事遅くなり申し訳ありません。
内定のお礼状は出しても出さなくても良いのですね。うーん、悩みますが出さない方向で行こうかと思っています。また、内定承諾書についても勉強になりました。ありがとうございました。