帳簿について

質問

これからきちんと記帳をしようと思い、無料の会計ソフトを利用して今年の分をまとめて付けています。（来年からはきちんと日々記帳します…）
そこで疑問なのですが、現金出納帳や売掛帳などは１ヶ月ごとに印刷するのでしょうか？
印刷した物は１年分の帳簿類をまとめて保管するのですか？（領収書や請求書などとは別に？）
その場合、

1月　現金出納帳
　　 売掛帳
　　 ・・・
2月　現金出納帳
　　 売掛帳
　 　・・・

それとも

現金出納帳　1月から12月

売掛帳　1月から12月

・・・・

ですか？

各種書類（請求書・領収書等）の保管でも疑問なのですが、発生順（上 12月・11月・・・2月・1月 下）に閉じる形で良いのでしょうか？
1月を上にして閉じる必要がありますか？

回答No.2

dec02

帳票類でも調書でも出力したら、上に上に乗せていくので、下ほど古いのが普通だと思います。
でも決算時などに、月ごとに綴じていたものをバラして、項目毎に集めたり、見やすいよう時系列に並べ替えたりする台帳もありますね。
ＰＣではエクセルやアクセスでする作業です。
要は、何か訊かれた時、パッと思いのページが開けられるのがベストかと。
上旬、中旬、下旬に分けて集計するところも多いですが、まぁ月ごとに印刷すればいいんじゃないでしょうか。きちんとした感じがして（＾ー＾）ｖ

回答No.1

nana1815

帳簿の印刷は、必要に応じて１ヶ月分づつでも、１年まとめてでもいいと思います。
現金出納帳と、売掛帳は別々に綴ります。
領収書等の綴り方は、どちらが上でも自分が分かりやすい方でいいのではないでしょうか。