クエリの抽出条件について

質問

売掛管理を作成しようと思っています。
「請求書T」と「入金T」
「商品T」「取引先Ｔ」を作成しました。

元帳作成にあたって、に必要なテーブル・クエリの組み方を教えてください。。

請求書テーブル
フィールド名；請求番号、請求日、得意先番号、
売上額、摘要（商品名など）

入金テーブル
フィールド名；ID（オートNo.）、取引先コード、入金日、入金額、調整（振込手数料等）、摘要

クエリで売上明細と商品Ｔをつなぎ、売掛元帳を作りたいのですが、
クエリのひっぱりかたがわかりません・。。

元帳　→　日付、取引先コード、取引先名、売上額、入金額、繰越残高、残高
（繰越残高は、取引先Tに持たせます）
※残高=　繰越残高　+　売上額　-　入金額

どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

O_cyan · ベストアンサー

>「請求書T」と「入金T」「商品T」「取引先Ｔ」を作成しました。
>クエリで売上明細と商品Ｔをつなぎ売掛元帳を・・
売上明細テーブルもあるということですよね？
なければ請求書T＝売上明細Tということですか？その辺が不明ですが・・。
売上明細Tもあると仮定して・・
商品Tの商品IDと売上明細Tの商品IDを１対多のリレーションをとり売上明細Tの商品IDにより商品Tから商品名・単価等を参照するようにする。
その売上明細Tを得意先番号・請求日（月毎に更新し当月のみのレコードの場合は不要ですが日別の明細を表示するなら必要・月毎ではなく全てのレコードがテーブル内にある場合は必要な日付期間の抽出が必要）・請求番号により集計（グループ化）し単価×数量で金額を求め売上額を合計する。売上明細Tが無ければ請求書Tを同様にグループ化し集計する。この部分をクエリでやれば売上明細が出来ます。このレコードを請求書Tに保存すれば請求書のレコードが出来ます。
この請求書Tのレコードを月（当月分の抽出が必要）で集計し１ヶ月の合計を出す。（クエリで可）
同様に入金Tの合計を集計する。
取引先Tを元にしてクエリを作り取引先コード・取引先名・繰越残高と請求書Tの合計（売上額）・入金Tの合計（入金額）・残高:[繰越残高]+[請求書Tの合計]-[入金Tの合計]とすれば出来ます。
>元帳　→　日付、取引先コード、取引先名、売上額、入金額、繰越残高、残高
となっていますが取引先コード、取引先名・売上額・入金額・繰越残高・残高で良いのでは？
質問内容からはどの様な元帳とするのか不明ですが、日付が最初にソートする順なのでしょうか？