ワード2000での目次作成

質問

初心者です。初めてワードで目次を作ろうと、ヘルプ通りにやっているつもりですが、出来ません。

試しに（後で修正も可ですよね?）、目次にしたい文書中のテキストを選んで、書式→スタイル→ハイパーリンク→設定、で幾つかやった後、先頭頁に戻って目次を作ろうと、挿入→索引と目次→設定、としても「エラー、目次項目が見つかりません」と出ます。

文書を作る前に、何かするべき設定があったのでしょうか？　全く初めてのトライのうえ、ヘルプの言葉は、今一理解できない言葉も多く、五里夢中です。宜しくお願いします。

回答No.4

kiki7 · ベストアンサー

>目次にしたい項目が113程あるのですが、そのそれぞれの項目を選択→見出し、と113回するということでしょうか？　目次に選択するテキストは、全て#○【△△△】～～～　となっているのですが、目次に使うのは、この形のところだよ、と１回設定すれば済む、ということではないんですね？

目次に抽出したい段落にカーソルを置いて、「見出し１」選択を113回繰り返す…というのは、そのとおりです。同じパターンだからといって１回の設定で済むわけではありません。

「見出し１」を１つ設定して、繰り返しキー「F4」を押すと少しは楽ですよ。113回しなければならないですが…。

同じパターンですから「置換」を使うと一気にできるかもしれません。
もし段落はじめ以外に「#」を使用していないのなら、次の置換を実行してみてください。
（ほかの箇所で#を使用しているなら、これではうまくいきませんが）

１　[編集]→[置換]を開く。
２　「オプション」をクリック。
３　「検索する文字列」に「#*」を入力。
４　「置換後の文字列」にカーソルを置き、[書式]→[スタイル]をクリック。
５　表示される中から、「見出し 1」を選択。
６　「ワイルドカードを使用する」をオンにする。
７　「すべて置換」をクリック。

「置換」実行前に確認したいのですが、113箇所全て書式（フォントサイズ・フォントの種類など）は同じでしょうか？　同じであれば全て「見出し 1」でかまいませんが、書式が違うのであれば、種類によって「見出し 1」「見出し 2」など、分ける必要があります。

お礼

手取り足取りのご指導有難うございました！
「置換」に関しては、知識不足のため、上手くいきませんでしたが、113回、同手順を踏んで（F4キーの繰り返しキーも知らなかったので、とても助かりました）、なんとか目次が完成しました！　有難うございました！　色々いじっているうちに原稿がずれてきてしまったりで、半日以上もかかってしまい、お礼が遅くなりましたが、本当に有難うございました！感謝感謝です！！

回答No.3

kiki7

まずは、目次に抽出したい項目にスタイルを設定してください。「見出し１」～「見出し３」のスタイルを設定するといいと思います。

１．目次にしたい段落にカーソルを置き、スタイルボックスより「見出し１」を選択。

２　[挿入]→[索引と目次]→[目次]を開いて「ＯＫ」をクリック。

これで自動的にハイパーリンクを設定することができます。手動でハイパーリンクを設定しなくてもいいんです…。
スタイルは「見出し１」でなくてもいいのですが、まずは上記を試してみると、目次の作成の仕方が理解できると思います。

補足

有難うございます！　目次にしたい項目が113程あるのですが、そのそれぞれの項目を選択→見出し、と113回するということでしょうか？　目次に選択するテキストは、全て#○【△△△】～～～　となっているのですが、目次に使うのは、この形のところだよ、と１回設定すれば済む、ということではないんですね？

回答No.2

enunokokoro

参考程度に
索引と目次フィールド
http://ikutawasabi.hp.infoseek.co.jp/f6.htm

お礼

とても分かり易そうなサイト、有難うございました！

回答No.1

ann_dv

書式設定ツールバーのフォントの左隣りに書式を選択するメニューがあると思います。
（最初は「標準」が選択されています）
この選択肢の中に「見出し１」「見出し２」「見出し３」があります。
目次はこの「見出し」を元に作成されますので、目次のタイトルにしたい項目を選択し、書式設定を「見出し○」に変更してみてください。

お礼

真っ先にご回答を頂いたのに、全くの知識不足で上手く理解できずにいましたが、回答4を頂いた今、やっと理解できるようになりました。　お礼が遅くなりましたが、有難うございました！

補足

有難うございます！

<最初は「標準」が選択されています
書き忘れましたが、イーブックの為の目次で、「標準」でなく、「タイプライター」となっていたところを「見出し１」にしてみましたが、上手く行きません。

ほかに、考えられることがありましたら、是非お願い致します！