海外出張旅費規程

質問

当社で、海外出張する従業員の中にクリーニング代（ホテルのサービス）を請求される方と、日当をもらってるからと言って請求されない方がいます。どのような規定をするのがベストでしょうか？ちなみに１０日以上の滞在になる場合は3,000円支給し、それ以上１０日毎に3,000円支給するかたちにしようかと考えておりますが。。。

回答No.3

DIGAMMA · ベストアンサー

こんにちは、

　弊社では、国内・国外を問わず、出張時の手当は、「普段の生活に対して、余分にかかる費用を補償するもの」という前提で、各種規定を作成しています。

　２０年ほど前は、旧規定で、海外に１ヶ月も出張すると、給料と同じくらいの「臨時収入」がありましたが、今や昔話です。

　従って、クリーニング代どころか食費も認めていません。「出張がなければクリーニングはしないの？」というのがその理由です。

　但し、初めての海外出張の場合に限り、パスポートの有無に限らず、その申請代とスーツケースが買える程度の手当ては出しています。

　海外出張を嫌がる面々が多いのなら、「日当支給」も止むを得ないかと思いますが、そうでないなら、徐々に廃止の方向に進め、差額を全社員に公平に昇給等で還元すべきかと思います。

　但し、現状弊社も、家族持ちの場合は別居に伴う、食費の負担増等の問題があり、これは論議の的になっています。これはまだ結論がでておりません。長期の場合に限り、一時帰国する/しないに限らず、「一時帰国手当て」を設けることになりそうな雰囲気です。

　御参考になれば幸いです。

お礼

なるほどなるほど。。実は食費も全額支払っている状況でして、少し考えものだと感じているんですよ。中国に工場を出したものの、かなりの出費にただただ、唖然とさせられております。どうもありがとうございました。。

回答No.2

jyamamoto

NO.1です。
日当を5000円も払っているのであれば、「クリーニング代」は日当に含んでいるということでよいのではないでしょうか。
むしろ、「日当」に含まれるものの決め方を内規として明確にしておく方が良いと思います。

回答No.1

jyamamoto

日当の支給理由は何でしようか?
一般的には、出張することに伴って発生する(出張しなければ発生しないだろう)軽微な費用を、実費精算せずに日当として清算する、というケースが多いのではないでしょうか?

貴社の場合も、そういう考え方であれば、「１０日以上」「１０日ごと」という考え方はおかしいのではないでしょうか?
１０日で３０００円とするのであれば、日当３００円/日として、１日でも支給するのが普通だと思います。
また、日額３００円は少ないように思いますね・・・。500～1000円/日程度が妥当ではないでしょうか?

お礼

返答ありがとうございます。クリーニング代として500円～1,000円/日が妥当なんですね。。日当は5,000円支給していますが、それプラスですね。参考に致します。