Ｅｘｃｅｌでマイナスの数値のみ赤字で表示

質問

Ｌｏｔｅｓ１－２－３使いです。
周りに合わせて最近Ｅｘｃｅｌを使っているのですが、Ｅｘｃｅｌの機能で簡単にマイナス数値を赤字で表示する方法がわかりません。
具体的に書きますＡ４で１０ページぐらいの表があり、表示形式が ”，”や”％”混在でまた小数点以下も一定では有りません。セルの書式設定 → 表示形式 → 負の数の表示形式で設定すると膨大な作業になってしまいますので、簡単に負の数すべてを赤で表示する方法はないのでしょうか。

宜しくお願いします。

回答No.3

Selfishness · ベストアンサー

「表示形式が ”，”や”％”」とありますので、
「書式設定 → 表示形式 → 負の数の表示形式」とすると
パーセント表示のところが表示の仕方が変わってしまうかもしれません。
なので、「書式」＞「条件付書式」で

[セルの値が][次の値より小さい][0]として、「書式」の「フォント」で文字を赤にする

として、この書式をシート全体にコピーしてはいかがでしょうか？

お礼

ご回答有難う御座います。

教えていただいた方法で、やりたい事が出来ました。
この設定に関しては、1-2-3の方が簡単かなって、印象です。
有難う御座いました。

回答No.2

makochi

書式設定 → 表示形式 → 負の数の表示形式でも、複数のセルや行、列を一括して書式設定できますが、それでも煩雑でしょうか。

あらかじめ数値のセルがある行を指定して、書式設定を行えば、その行はすべて一括して設定できます。
表を指定すれば、同様です。

或いは、他の表示形式と二重で「マイナスの値のときは赤」としたいなら、メニュー＜書式＞で「条件付き書式の設定」から、値０より下の場合に赤字で表示するように設定されれば良いかと思います。
シート全体で指定できますので、10ページの分量でも一発ですね。

お礼

ご回答有難う御座います。

Ｎｏ.1の方の補足にも書きましたが、表示形式を変更せずマイナスを赤字表示するには、条件付き書式の設定で出来そうです。

有難う御座います。

回答No.1

TinyPine

セルの書式設定 → 表示形式 → 負の数の表示形式で設定すると膨大な作業になってしまいますのでと書かれていますので、単一セルでのマイナス赤表示のやり方は分かっていらっしゃるのですよね。でしたら該当する列の一番上の色が異なっているところでこれを行うか、数値を入れる前でしたら一つのセルをこれに設定して、下の方にコピーして下さい。これて出来ると思います。

お礼

有難う御座います。

皆様に教えていただきまして、解決いたしました。
1-2-3を長年使ってきた者から言わせるとＥｘｃｅｌは高機能だけど使い方が若干難しく、1-2-3は、機能的には劣るが、簡単という印象です。まあ、1-2-3に慣れているからだけかもしてませんが。

本当に有難う御座います。

補足

ご回答有難う御座います。
言葉足らずで申し訳御座いません。
表はこれから作成するものでなく、他の方から頂いたものを加工しています。
セルの書式設定で行う場合、実際には表示形式で数値とかパーセントとかの形式を選び、小数点以下の桁数を指定して負の数の表示形式で設定をしますが、頂いている表は、列，行ともに形式、桁数がばらばらです。
この形式を変更せず何か簡単に負を赤字で表示できないかなと思いました。
1-2-3の場合は、範囲を選び → 線と色 → 負の数を赤で表示にチェックを入れるだけで、表示形式を気にせず赤色表示になるので、機能的に１-２-３より優れているＥｘｃｅｌなら簡単に出来るかと思い質問しました。