ＡＣＣＥＳＳ初心者です！２

質問

ＡＣＣＥＳＳで会員名簿を作成しています。
昨日も関連することについて質問させていただきました。↓
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=1557202

『テーブル名簿』（会員番号・会員名）と『テーブル振替結果』（会員番号・振替日・金額）があります。

そのテーブルから一覧表を作成したいと思っています。
イメージとしては、↓のような表です。

会員番号　会員名　1月　2月　3月　4月・・・
　　　 1　○○○　 39　 39　 39　　
　　　 2　×××　 45　 42　 42
　　　 3　△△△　 42　 42　 42
　合計　　　　　　126　123　123

(1)ＡＣＣＥＳＳで一番下に合計欄を作成し、自動で計算されるように出来ますでしょうか。
(2)『テーブル振替結果』は毎月振替結果がでてから会員番号・振替日・金額を入力していくのですが、「yy/mm/dd」という入力から「1月」「2月」「3月」という項目に当てはめて金額をいれられるのでしょうか？
また、このテーブルの形式で問題ないのでしょうか？

お恥ずかしながら私の知識ではテーブルからクエリを作成し、クエリでテーブルをひもづけること・別フィールドで計算がというところまでです。
どうかお答えいただけますようお願いします<(_ _)>

回答No.4

1050 円（@1050YEN） · ベストアンサー

各月全てを表示となると、各月を表す別マスタが必要になると思います(月マスタテーブルのような)
さらに、その月を基準に、各テーブルの連結や集計となるのかな？

単なる存在しているデータの集計でよければ、Accessなので、クロス集計を利用する手があります。
(月マスタを利用しても、クロス集計が手っ取り早いかもしれません。)

(要注意:見易さのために、全角スペースを利用していますので、コピペする際は、全角スペースを半角に変換して張ってください。)
SQLビューを開きましょう。
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1545973
の#3でSQLビューの出す手順を書いてます
------------------------------------------------------------------------------

TRANSFORM Sum(金額)
SELECT 会員番号, 会員名, Sum(金額) AS 合計金額
FROM
(
　　SELECT 名簿.会員番号,名簿.会員名,結果ワーク.振替年月,金額
　　FROM 名簿
　　LEFT JOIN
　　(
　　　　SELECT 会員番号,LEFT(FORMAT(振替日,"00000000"),6) AS 振替年月,金額
　　　　FROM 振替結果
　　) 結果ワーク
　　ON 名簿.会員番号 = 結果ワーク.会員番号
) AS 名簿振替結合
GROUP BY 会員番号, 会員名
ORDER BY 会員番号
PIVOT 振替年月
------------------------------------------------------------------------------

年などの期間を絞りたいのであれば
「FROM 振替結果」
の下にWHERE句を足して、振替結果テーブルの期間を限定させることが可能です。

お礼

お礼が遅くなりましてすいません。
色々試してみました。
分かりやすい説明ありがとうございました！
なんとか思うような結果にたどり着けました（*^_^*）

何度もありがとうございました！

回答No.3

TAK_999

昨日の質問でグループ化は理解されていると思います。
今日は、２つのテーブルを会員番号でひもづけて、会員番号、会員名でグループ化し、金額は合計を選択します。

この状態では、会員ごとの合計だけですから、これを月ごとの合計にするには「MONTH」関数を使います。
また１月から１２月までを横に並べるには、場合分けが必要になりますから、「IIF」関数を使います。
MONTH関数は日付様式の文字列から月を抽出してくれます。
　Month([振替日)
IIF関数は場合分けを判断してくれます。
　IIF(条件式,条件式が真である場合の値,条件式が偽である場合の値）

具体的には、クエリ選択画面でフィールド「金額の合計」を下記の記述に書き替えます。
１月の合計: IIf(Month([振替日])=1,[金額],0)
　　直訳：振替日の月の欄が１であれば金額を合計し、１でなければ０を合計しなさい
集計欄は「合計」のままです。
これを１２月まで並べればＯＫです。簡単ですが面倒です。

ちなみに合計行は何も思いつきません。通常は合計欄の表示はクエリではなく、レポートを使います。
レポートであれば合計は簡単に表示できます。

説明下手で申し訳ありません

お礼

お答え頂きありがとうございます！
とても参考になりました（*^_^*）

回答No.2

1050 円（@1050YEN）

失礼しました。
[利用状況]テーブル
ではないですね。

[振替結果]
会員番号・振替日・金額

補足

すみません、足りませんでしたね。

>各テーブルに存在するフィールドの型(文字型であれば桁数)

会員番号（文字と数字で１フィールドづつ）
会員名（文字）
振替日(文字で!0000\/00/00)
金額（通貨型）

こういった感じでよろしいでしょうか？

回答No.1

1050 円（@1050YEN）

[名簿]テーブル
会員番号・氏名・住所・電話番号

[利用状況]テーブル
日付・会員番号

各テーブルのキー
各テーブルに存在するフィールドの型(文字型であれば桁数)

それを教えてくれれば、ズバリな回答が得られると思います。

補足

早速ありがとうございます！

名簿のテーブルののキーは『管理用番号』としてます。
実は、会員番号は、A1,A2,A3,B1,C1のように、A～Cのアルファベットと数字の組み合わせなのでフィールドを分けています。
なので、入力時に通し番号を管理用番号としてキーにしています。

振替結果のキーはオートナンバーです。
キーの必要性を理解していないので、とりあえず入れている状況です。

宜しくお願いいたします！