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エクセルファイルを共有したいのですが
タイトルのとおりです。 会社でネットワークを使って、 共有したエクセルファイルを開き、 エクセルのAシートはA課の人が使い、 BシートはB課の人が使い、 最後にCシートはC課が使い集計をして Dシートに累計していくというエクセルファイルを 作りたいのですが、共有フォルダやエクセルファイルの 設定、あと、ほかのユーザーがそのエクセルファイルを 開き、入力するためには、そのエクセルファイルにアクセスしなければならないはずですが、その設定がわかりません。 ネットワーク初心者です。 よろしくお願いいたします。 OSはXPと2Kです。
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質問者が選んだベストアンサー
うーん。まずは現状把握が先決では。
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同一ブックの別シートではなく、 別ブックではだめでしょうか
お礼
ご回答ありがとうございました その方向にしたいと思います。
- foo_barYAS
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ひとまず、要点のファイル共有の方法 Microsoft - Windows XP でファイル共有を構成する方法 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;304040 この場合シートごとにファイルを作成し、課ごとにフォルダを作成したほうが管理しやすいように思います。 #誰かがいやがらせしただの、ファイルを削除されただの・・・という話が出てくる為 ---- 例 ---- 共有 |-- A課 |-- B課 `-- C課 `-- 集計
お礼
ご回答ありがとうございます。 でも、現状を把握することすらできないので、 せっかく教えていただいてもピンとこないのです。 あと、エクセルでA課はAシートのみB課はBシートのみのアクセス権限としておけば、ファイルが消されることはないと思いますが、いかがでしょうか? もっとも、その設定もわからないのですが^^;
補足
私が集計するので、私のPCのCドライブに共有フォルダを作成して、その中に共有ブック化したエクセルファイルを入れてそのほかのユーザーの方々にそれぞれのシートを入力していただこうかと「素人なりに」思っています。 合っているか間違っているかわかりませんが、 この考えでよろしいでしょうか?
初心者と済ますのではなく環境を細かく教えて下さい。 課といった単位なので、課の配下に複数の人がいるのかと思うのですが、どの様なネットワーク環境なのでしょうか? それとも、A課、B課、C課から見れる共有のファイルサーバみたいな物はあるのでしょうか?
補足
共有のファイルサーバーがあるかどうかもわかりません。 ただ、今使っているPCのCドライブには共有フォルダがあります。 調べるには、マイネットワークとか使うのでしょうか? 調べ方もわかりませんので、ご教授していただけるとありがたいです。
お礼
ご回答ありがとうございました まず勉強が必要なことがわかりました。 ありがとうございました。 書店でネットワーク関連の本を購入して勉強します
補足
はい。その通りだと思います。 そこで、現状把握するにはどのような手段があるのでしょうか?