エクセルでの集計方法

質問

こんな集計をしたいのですが、関数は何をつかったらいいですか？
（日付）（名前）　　　
4/1　　　佐藤
4/13　 　山田
4/20 山田
5/10　　 大沼
5/15　　 佐藤
6/1　　　佐藤

このような表で、
４月　佐藤・・・１
　　　山田・・・２
５月　大沼・・・１
　　　佐藤・・・１
６月　佐藤・・・１
というように月ごと、名前別に集計したいのですが、何を使ったらいいですか？

回答No.5

arvent · ベストアンサー

Ｎｏ１です。

確かにＮｏ４様が書かれているように、関数でも実現可能ですが、ここはやはりＮｏ２、Ｎｏ３様もおっしゃっているようにピボットテーブルが最適解です。

>これからも表に付け加えていくので、表を壊さないで、関数をつかって集計したいと思っています。

と書かれていますね。ピボットはまさにこんなニーズを満たす機能です。
表に新しい情報の行を書き加えた場合には、「更新」するだけで済みます。元の表は壊れずに別シートに集計結果の表を自動で作成してくれます。

私も質問者様のような集計をしたくて各種の関数を覚えましたが、往々にしてセルに関数を埋め込む為、ファイルの容量が大きくなり、集計パフォーマンスの低下を招いたりします。

こんなサイトがありました。（他にもたくさん検索でヒットします）
http://www.suminaka.com/kj/office/base/base_2.htm
いっぱい書いてありますが、つまづいたら見て調べてみて下さい。

まずは、先にやり方を読むよりも、ご自分でエクセルでピボットを使ってみる方が簡単にマスター出来るコツだと思います。

以上です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
皆さんのおっしゃるとおりピボットテーブルを再度挑戦しました。
空白の欄があったために集計が出来なかったようです。
空欄を埋めたら表になりました！！
ピボットテーブルをマスターできるようがんばって見ます。
ありがとうございました。

回答No.4

nagitubasa

DSUM関数を使用してはいかがですか？
各条件を設定して条件に応じて集計する方法ですが
詳しくは、
「技リサーチでズバリわかる！ エクセル関数300技○超」
株式会社アスキー発行の本を読めば理解できると思います
私もこの本を見ていろんな集計をやっています。

お礼

ご回答ありがとうございます。ＤＳＵＭ関数ははじめてです。今回はピボットテーブルを使ってみようと思いますが、ＤＳＵＭも勉強してみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

imogasi

Sheet1に
日付がA列に入っているとします。
B列には氏名が入っている。
C列に=TEXT(A2,"yymm")
と入れて下方向に複写します。
日付 氏名 日付２
2005/3/2 a 0503
2005/3/3 a 0503
2005/3/4 b 0503
2005/3/5 c 0503
2005/4/4 a 0504
2005/4/5 b 0504
2005/4/6 b 0504
2005/4/7 c 0504
2005/6/3 c 0506
2005/6/4 c 0506
2005/6/5 a 0506
2005/6/6 b 0506
ここでB,C列を範囲指定して、ピボットテーブルを作成します。
データの個数 / 氏名 氏名
日付２ a b c 総計
0503 2 1 1 4
0504 1 2 1 4
0506 1 1 2 4
総計 4 4 4 12
Sheet5にできました。
＞表を壊さないで
表は別にできます
＞表には他にもたくさんの
障害にならないでしょう
＞これからも表に付け加えていくので
更新もできます
こんなずばりの表ができるのに、なぜピボットを使わないのでしょう。
私の過去の回答には似た問題で、関数での回答もありますが、回りくどく、複雑になるものです。決して回答が下手だからでなく、エクセルの関数には不向きな問題なのです。

お礼

丁寧にご説明ありがとうございました。
表に空欄があったためにピボットテーブルを使えなかったようです。
マスターできるようにいろいろ使ってみようと思います。

回答No.2

abczy

ここは、NO1さんの言われるとうりで、ピポットテーブルで集計したほうが簡単です。
またすべきだと思います。

＞ピボットテーブルも挑戦したのですが、表には他にもたくさんの項目がはいってまして、全てを選択してから必要なものだけを表示することも、必要なものだけを選択して表にすることも、出来なかったのです。

上記の意味がわからないのですが？

集計に必要な項目を選択して、集計は、新規シートを選択したらいいでしょう。
現在の表を崩すことはありません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
表に空欄があったために集計できなかったようです。
空欄を埋めたらちゃんとできるようになりました。
マスターできるようがんばってみます。

回答No.1

arvent

こんにちは。

これを機会にピボットテーブルという機能を使ってみてはいかがでしょうか。
ご希望の集計はもちろんいろいろな集計にとても便利な機能です。

「データ」＞「ピボットテーブルとピボットグラフ　レポート」を選択してみてください。（エクセルのバージョンによっては表記が少し異なるかもしれません。）

ウイザードが立ち上がるので、後は直感的につかえると思います。詳しい説明は割愛しますが、大丈夫だと信じています　^-^

がんばってください。

お礼

早速ご回答ありがとうございます。
ピボットテーブルも挑戦したのですが、表には他にもたくさんの項目がはいってまして、
全てを選択してから必要なものだけを表示することも、必要なものだけを選択して表にすることも、出来なかったのです。
これからも表に付け加えていくので、表を壊さないで、関数をつかって集計したいと思っています。
なにかいい方法はありますか？