Access（office2000）

質問

accessを用いてあるデータをまとめたい（集計）のですが、
うまくいきません。

tableが3つあり、各2つフィールドがあります。
どのtableも同じ構成でフィールド1には氏名、フィールド2には数(整数)が入っています。
構成は同じものの、データが異なります。
それぞれのtableのフィールド1は同値のものが多々存在します。

例：
table1は

name| num1
----------
aaa | 10 |
bbb | 12 |

table2は

name| num2
----------
aaa | 8 |
bbb | 19 |

table3は

name| num3
----------
aaa | 20 |
bbb | 5 |
ccc | 5 |

としたとき、

name| num1| num2|num3 | 計
----------------------------
aaa | 10 | 8 | 20 | 38
bbb | 12 | 19 | 5 | 36
ccc | 0 | 0 | 5 | 5

となるようにしたいのです。
どのようにすれば値を集計できるでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.4

Pakkun10

nameがキーなら、クエリーで３つのテーブルを表示して、
そのname同士を繋げればいいんじゃないでしょうか？
bin-chanさんのおっしゃってるやり方は、
３つのテーブルを１つのテーブルのように見なすクエリーの作り方であって、
回答者様の望んでるものとはすこし違うような気がします。

補足

bin-chanさんの方法でも望んだ結果が得ることができました。
が、せっかくなので、
教えていただきたいと思います。

>クエリーで３つのテーブルを表示
は分かります。

>そのname同士を繋げればいいんじゃないでしょうか？
がちょっとわかりません。

キーワードとなるような言葉（関連付け？）
や参考URLなどをいただけるとありがたいです。

よろしくお願いいたします。

回答No.3

bin-chan

遅くなりすみません。手順詳細です。

１．オブジェクト[クエリ]＞新規作成＞デザインビューをクリック。
　　「テーブルの表示」をキャンセルして、SQLビューにして以下を貼付てください。
　　select　name,　num1　as　num,　'num1'　as　meisho　from　table1
　　union　
　　select　name,　num2　as　num,　'num2'　as　meisho　from　table2
　　union　
　　select　name,　num3　as　num,　'num3'　as　meisho　from　table3
　　;

　　クエリは[名前を付けて保存]で「元データ」としてください。（任意ですが）
　　２つの丸が重なったアイコンになります。

２．確認のため、クエリ[元データ]を開いてみて下さい。（値はてきとう）
　　３テーブルがあたかも１つのテーブルであるような形式になります。
　　name　num　meisho
　　----　---　------
　　aa　10　num1
　　bb　12　num1
　　cc　13　num2
　　cc　20　num2
　　dd　13　num2
　　ee　13　num3

３．クロス集計はクエリ[元データ]を元に行って下さい。
　　行見出しは[name]、列見出しは[meisho]、値は[num]の合計。
でも、行合計が左端に表示されてしまいます。

お礼

>遅くなりすみません。手順詳細です。

できました！
ありがとうございました。

回答No.2

bin-chan

> フィールド1の値は存在したり、しなかったりします。
では、クロス集計クエリを利用しましょう。
ただし、クロス集計のためには３つの列が必要ですので
＃１の回答を改造しましょう。

１．のテーブルごとのクエリでの集計をやめる。
その代わり、[出所]を持たせる。１～３それぞれ。
ただし、列名はすべて同じにしておく。
２．ユニオンクエリを作成し、１～３をひとつのクエリにする。
３．２．で作成したクエリを元に「クロス集計」する。
行見出しに[name]、列見出しに[出所]、値に[合計]

これで無いところは空欄で、マトリックスができるはずです。

補足

たびたびすみません。

ユニオンクエリは初耳・・・でしたので調べ、
いただいた内容のとおり行って見ました。

行った結果、
name| 計
---------
aaa | 38
bbb | 36
ccc | 5

となりましたが、
想定していた、

name| num1| num2|num3 | 計
----------------------------
aaa | 10 | 8 | 20 | 38
bbb | 12 | 19 | 5 | 36
ccc | 0 | 0 | 5 | 5

にはなりませんでした。

「関連付ける」とはどういったことでしょうか。
参考URLなど添えていただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

bin-chan

> tableのフィールド1は同値のものが多々存在します。
とあるので、各テーブルごとに同値を集計するのでしょうか？
また、テーブル１と３にはあるが、２にはない、みたいな条件は？

同値を集計する、必ず３テーブルにキーが存在するものとして、以下の作業でＯＫかな？
１．各テーブルごとにフィールド２を合計するクエリを作成する（３本）
２．更にクエリを作成し、１．の３本を表示させる。
３．各クエリのnameを関連付け（１と３、１と２でＯＫ）
４．表示させる列はqry1.name、qry1.合計、qry2.合計、qry3.合計、総合計: qry1.合計+qry2.合計+qry3.合計
(総合はズームして手で修正）

お試し下さい。

補足

回答ありがとうございます。

＞同値を集計する、必ず３テーブルにキーが存在するものとして、以下の作業でＯＫかな？

フィールド1の値は存在したり、しなかったりします。
（フィールド1だけではなくフィールド2もそうですが）
ようは、テーブル１～３のレコードの数がイコールではないのです。

そういった場合、単にクエリのウィザードだけでは無理でしょうか。