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エクセルファイルのデータをファイルメーカーにインポートする際のエラーについて
- エクセルファイルのデータをファイルメーカーにインポートする際に、エラーが発生することがあります。エラーの症状としては、全てのフィールドがブランクのレコードが1件存在したり、本来のレコード数と全く関係のない多数のレコードが読み込まれることがあります。
- この問題は、エクセルデータのテキスト情報だけをコピーして別ファイルに保存し、そのファイルをインポートすることで回避することができます。しかし、エクセルデータが変わるたびに手作業が必要となるため、効率的ではありません。
- 原因としては、ファイルメーカーのバージョンやエクセルのバージョン、OSのバージョンの組み合わせによる互換性の問題が考えられます。また、ソフトウェアの再インストールでも症状が改善しない場合は、他の原因が考えられます。
- bari_saku
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質問者が選んだベストアンサー
こんにちは。 他のパソコンでも同現象が発生するなら、ファイルメーカー側の 不具合かもしれないですね。 製品ご購入後の操作方法に関するお問い合わせ窓口 FileMaker Call Center 電話番号およびサポート方法などの詳細は、製品に同梱されている「FileMaker Support Serviceのご案内」をご参照ください。 との事なので、一度、連絡してみてはいかがですか？ 一応、アップデートして修正される場合もあると思うので、 参考ＵＲＬ張っておきます。
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- ThunderV2
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＃１です。 なんか微妙な感じですね。 ファイルメーカーの再インストールもされているので、 エクセル側の問題かな？とも思ったのですが・・・ 特に・・・ ２）該当セルを四角く範囲指定し、新規ファイルに「値のみ」貼り付け → × と言うのは、悩みますね。 Ｅｎｄキーに関してですが、デスクトップＰＣだったら、 Ctrl(コントロール)キー＋Ｅｎｄキー。 ノートだと、Fn(ファンクション)キーを押しながらの操作に なるかもしれませんので、試してみてください。 また何か考えられそうな事が思いついたら、回答、アドバイス させて頂きます。
お礼
たびたびありがとうございます。 そうなんですよ、２）が悩み所で… 本来ならエクセルも再インストールした上で質問すれば確実なのですが、かなりカスタマイズしているので、二の足を踏んでいます。 Endキー、Ctrlで反応しました。 （他のHomeやPgUpがファンクションキーで反応したので、てっきりそっちかと思っていました） ですが、何やら不思議な動きをしています。 本来、入力がされているセルの一番下の一番右に飛ぶはずなのですよね？ 横にしか動かず、その動きも法則性があるんだかないんだか… 月曜日になったら、別のパソコンでテストし、結果をご報告させて頂きます。
補足
テストをしてみました。 結果違うパソコンでも、全く同じ現象が出ることがわかりましたので、パソコン及びアプリケーションインストールに関わる不具合という可能性は消えました。 タブ区切りテキストで保存すると問題なく読み込めるので、エクセルの書式に含まれている何かとファイルメーカーが、不具合をおこしているのでしょうか。
- ThunderV2
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こんにちは。 ファイルメーカーは、前の職場で少し使ったくらいしかない ので、何とも言えないのですが、エクセルのファイルをテキスト 情報だけコピーして、別ファイルにするとうまくいくところが ひっかかります。 元々のエクセルのデータですが、新規作成から作られているもの なのでしょうか？ 既存ファイルと見出しなどの項目が同じなので、そのデータを 使って、ファイル名を変えて保存してたりしますか？ そうした場合に、書式情報が残ってしまうので、実際に入力 されている行数が１００行だったとします。 ただ、元々のファイルには、１０００行入力されていて、 入力されていたデータだけ削除(Delキー)した場合は、 ＋９００行分の情報が残ってしまってます。 そうなると、質問されている症状のブランクレコードに該当する 状況なのかな？とも思われます。 エラーになってしまっているエクセルファイルを開き、Endキーを 押した場合に、データ入力されている最終行に飛ぶのでしょうか？ それとも、データが入ってない最終行に飛んでしまいますか？ データが入ってない最終行に飛ぶようなら、行削除や列削除後、 上書き保存して、インポートすれば、対策できるのかな？と 思います。 全然、検討違いでしたら、すみません。
お礼
こんにちは。 ご回答、ありがとうございます。 ＞元々のエクセルのデータですが、新規作成から作られているものなのでしょうか？ 他の人が作ったので、何とも言えない状態です。 尤も、ファイル名を変えての使い回しの可能性は大いにあります。 ただ、また新たにテストしてみたところ、 １）該当セルを四角く範囲指定し、新規ファイルに貼り付け → 結果× ２）該当セルを四角く範囲指定し、新規ファイルに「値のみ」貼り付け → × ３）該当シートをテキストで保存し、インポート → ○ という結果になりました。 （今までは、シートを「全てを選択」でコピーしていたので） ２）の方法なら大丈夫そうなもんですが、意外な結果になりました。 この補足からわかることはあるでしょうか。 また、endキーはなぜか反応がありません。 それはどのエクセルファイルも同じです。 HomeやPgUpやPgDnは普通に動くのですが…なぜでしょう。
お礼
こんにちは。 参考URLに飛び、4.0v1からv2にバージョンアップしてみたところ、不具合が消えました！ アップデートの際の変更点を見たのですが、これといってあてはまるような内容は見あたらず、結局真実は闇の中なのですが、本当に助かりました。 どうもありがとうございました。