DocuWorksで出来ますか？

質問

仕事でDocuWorksの導入を考えているのですが、出来るか出来ないかで迷っている点が一点あります。
下記に簡単に説明しますと、

文書１
文書２
文書３

ファイルＡ＝文書１＋文書２
ファイルＢ＝文書２＋文書３

というような管理で、文書２はファイルＡ・Ｂどちらでも使います。文書２に変更があった場合、単ページで管理してる文書２を差し替えればファイルＡ・Ｂに使用されている文書２の部分も自動的に差し替わる管理ができれば希望通りです。

イメージとしては、ファイルＡ・Ｂの中の文書２はWindowsでいうところのショートカットのようなもの（実態は無いただのリンク）でファイルＡ・Ｂを管理できればということです。印刷などの時はまとめてファイル単位で印刷できれば要望通りです。

わかりにく説明かと思いますが、実際DWを利用されている方等で、上記のような使い方をしている方、それは出来ないとわかる方がいれば是非、教えてください。

回答No.3

Turbo415

一応、会社でドキュワークスを使用していますが。
ファイルAとファイルBの様なまとめ方の管理は出来ます。同じ物を二つのファイルのページとしてまとめられます。
ただし、このソフト自体が印刷イメージを管理する形です。オリジナルデータのアイコンを添付できますがこれをクリックすると元データが開き編集も出来ます。が、変更がそのまま反映されるわけではないです。それを再度ドキュワークスに出力する必要があります。ですから変更前のデータは残ります。変更後のページが追加される感覚ですから、不要なら前のデータを消す作業が入ると思います。あくまで、紙を電子データとして保存する感じですから、変更があった場合は印刷紙直して紙を再度スキャンし、保存する感覚です。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.2

chokipa427

文書１，２（ワード、エクセルなどのアプリケーションデータ）、ファイルＡ，Ｂ（DocuWorks）という認識でよろしいのでしょうか？

例えば文書２のDocuWorksデータからオリジナル文書２を修正し、その結果を自動的にDocuWorksデータに反映させるということはできます。（リンクされています。）
ただ、修正後はオリジナルデータはそのまま上書保存できますが、DocuWorksデータは修正前のデータを残すため新たに修正後のDocuWorksデータが自動で作成されます。（私が知らないだけかも^^;）

なので、ファイル１，２の２つを同時リンクさせるというのは無理ではないかと思います。
ただ、文書２自体は問題ないので、そのDocuWorksデータをファイル１，２の両方に差し替えてやるのはそれほど手間な作業ではないと思いますが？

ちなみに、DocuWorksは体験版があるのでよければ色々試してみて下さい。

質問の解釈間違っていたらゴメンナサイ。。。

参考URL：

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

お礼

ご回答ありがとうございます。
実は体験版を現在利用中です。
文書１・２は単ページでのDWファイル。ファイルＡ・Ｂというのは束ねた状態のDWファイルのつもりで質問いたしました。

例では、ほんの２枚程度の束DWをあげましたが、実際使用したい束はMAX１００ページ程度になります。また、共有文書も１枚や２枚ではなく１０００枚以上になります。
手作業でそれぞれの束DWの中から該当文書を差し替えるのはかなり手間がかかるため、今回の質問をさせて頂きました。

他の回答者の方の意見からもちょっと無理そうですね。
DWの束にせずにフォルダに単ページDWのショートカットを入れれば可能かとも思ったのですが、それでは印刷時にも手間が掛かりすぎるかなとも思った次第です。

回答No.1

FlyingAce

DocuWorks文書にするということは、「ファイルＡ.xdw」という文書に印刷するというイメージなので、
お考えになっているようなことはできないと思います。

添付したオリジナルデータでさえ、元データを変更しても反映されませんので・・・
「このオリジナルデータは、アプリケーションで編集後保存してもDocuWorks文書に変換されません。以下の場所に一時ファイルが残されています。」
というメッセージのあと、変更前の文書が開きます。

お礼

ご回答ありがとうございます。