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エクセルのシートを印刷すると
エクセルのシートに1ページだけ書き込んで、プレビューで確認して印刷すると、2枚の紙が排出されます。 勿論、1枚目は完全に印刷されており、2枚目には何も印刷されません。 これはどういった現象でしょうか?また、解決策は? どなたか、ご存知ありませんか 全てのシートではありませんが、頻繁に起こります。
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#3の追伸 最初にページ設定をすると、EXCELの画面に少し見にくいかもしれませんが、ページの境を表す点線が罫線上に表示されます。 注意することは、列幅です。画面で見て罫線の中に納まっているように見えても、実際印刷してみると、文字の右端が切れてしまうことがあります。 これを防ぐ方法として、チェックする範囲を指定しておいて、書式から列を選び、「選択範囲をあわせる」をクリックすると、印刷時に必要な最低幅が自動的に設定されます。 列を結合しているセルは別個に範囲指定を行う必要があります。ここで狭まったら、もちろん大きい方に設定します。
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- t_saito
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印刷プレビューは、ページ内のレイアウトを見るために使うものです。 余分な場所を印刷させないためには、印刷範囲の指定をすることです。
- t_saito
- ベストアンサー率49% (61/124)
EXCELでは、ファイルからページ設定と印刷の前に同じくファイルから印刷範囲の設定を行うのが原則です。 そして印刷直前の最終チェックとして、印刷プレビューを行います。 プレビューで印刷後のレイアウトを余白で調整したり、設定で用紙のサイズや向き・縮尺などを設定変更ができます。 場合によっては、元に戻り行幅の変更などを行い、再度、印刷プレビューで確認し、納得したら印刷すれば、予想外の結果には決してなりません。
- ruriwo
- ベストアンサー率33% (49/146)
プレビューで2枚目は確認できませんか? できるようであれば、印刷されるべき何かが残っているのかもしれません。 エクセルで作成したシートは大抵の場合、画面上のページ区切りでは用紙内に収まっているように見えますが、プレビューで見ると少しはみ出ていることが多いです。 本当に僅かなはみ出し(句読点の先端とか)でも印刷してしまうので、あれれ?ということになります。 参考になれば幸いです。
- hana-hana3
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>これはどういった現象でしょうか?また、解決策は? 用紙サイズよりも、印刷範囲が大きいからです。 [表示]-[改ページプレビュー] で設定するか、印刷設定で調節してください。
お礼
早速の回答有難うございます。プレビューを見て2枚目に何も写っていないので、安心したのが間違いの元でした。 皆さんの回答を1つ1つ実行してみましたら、旨くいきました。 皆さん有難うございました。 また、今後も厄介な事をお伺いするかも知れませんが、宜しくお願いします。