事務職の志望動機

質問

過去の同じような質問があったと思うのですが、
探しても見当たらなかったので書き込みさせてください。

ただいま転職活動中で、事務の仕事を探しています。
応募するたびに思うのですが、事務職の場合、
志望理由が本当に難しいです。
本音を言ってしまえば、今まで接客業しかやって来ず、PC操作が好きで資格も取ったから
PCを扱う事務の仕事がしたい、というのが志望理由なのですが、それだけでは採用されませんよね。
かと言って、付け焼刃で得た知識や情報で
「御社の手がける製品に魅力を感じ・・・」
などと言っても本当に魅力を感じているわけではないのですぐにバレてしまいます。

こういう経験のある方いらっしゃいますか？
また採用業務を担当したことがある方で
たとえ事務職でも、こういう志望理由を言った人なら採用したい、と思ったりことはありますか？

よろしくお願いします。

回答No.4

pixus990i · ベストアンサー

もう一つ追加です。

いろいろある事務の中でどういうものがやりたいのかがわからず、とにかくPCで出来る事務の仕事を何でも、ということであれば、ひとまず「PCを必要とする事務の仕事なら何でもやります」「PCを駆使して事務の効率化やスピードアップの面で貢献したい」で面接に臨んでみてはどうでしょうか。使えるソフトも具体的に挙げながら。

あまり良いやり方ではないと思いますが、そういう形で何社か面接を受けてみれば、各社とのやり取りの中で見えてくるものもあるのではないでしょうか。相手が評価してくれるものが何であるのか。自分に足りないものが何であるのか。そこから徐々に自分の希望なりイメージを整理していくというのは、一つの方法論かと思います。

単に「PCを使って何でもやります」では抽象的過ぎますので、「関数を駆使した高度な表計算ソフトの資料が作れる」「データベースが出来る」「凝ったプレゼンテーションスライドが作れる」「いろいろな文書を瞬時に作ることができる」・・・等々、具体的に何が出来るのかということが伝わるようにすれば、多少なりともチャンスが広がるのではないでしょうか。

お礼

何度もありがとうございます。

ささいなことでも具体的に自分の出来ることを言って
意欲を見せればいいんですね！
今持ってる資格がMOSExcel一般だけなのであまりアピールできることがないのですが、なんとか見つけてアピールするしかないですね。

本当にありがとうございました！

回答No.3

pixus990i

追加回答です。

「職務」と書いたのは、具体的にどういう事務の仕事をしたいのかということです。事務職と言っても、経理事務もあれば人事の仕事もありますよね。営業事務もあります。総務の事務ということもありますよね。

経理だと、会社所定の伝票を使った事務作業が多くなるでしょうし、経理知識が必要になるでしょう。営業事務だと、専門知識が不要だったり会社所定の書式を使用することなどもあるでしょうが、自分でＰＣを使って資料を作ることが多くなるかもしれません。もちろん、経理の仕事でそういうことをすることもあるでしょうが。

言われたことは何でもやる「何でも屋」としての事務職もあれば、専門知識を使ってやるような事務職もあります。

「事務職」と言ってもいろいろあるので、具体的にどういう事務職を希望するのかをはっきりさせると良いと思います。もちろん、「経理だろうと人事だろうと営業だろうと、どんな事務でも頑張ってやります！」というのも一つの方法ではありますが、その場合は、どのような事務でもこなしていけるという応用力があることを示さないといけないでしょうね。

これでクリアになったでしょうか？

お礼

再度の回答ありがとうございます！

職務の意味はだいたい分かりました。
でも私は事務まったくの未経験なので
事務の中でもどういう職務がやりたいのかすら
分かりません（涙
なにができるか分かりませんが、
一通りの操作はできるのでなんでもやります、
というのが本音なのですが、それでは雇ってもらえないですよね・・・。

ホントにもう、悩んでしまいます・・・。
一体どうしたらいいのか。

ありがとうございました。

回答No.2

y-tana

最終的にはご自身で決めることですので、あくまで参考としていただければ幸いです。

募集されている（応募した）職種の人材にはどんなスキルが必要であり、その必要とするスキルを持ち、さらに自分らしさをプラスすることでよりその業務をする人材として適している。

といったことです。これは考え方の一つであり、正解ではありません。その点ご注意ください。事務職は人気が高いわりに求人数が非常に少ない「激戦区」です。がんばってください。

お礼

的確なアドバイスありがとうございます！

＞募集されている（応募した）職種の人材にはどんなスキルが必要であり、その必要とするスキルを持ち、さらに自分らしさをプラスすることでよりその業務をする人材として適している

常に頭に入れて自己分析しようと思います。

ありがとうございました！

回答No.1

pixus990i

経験者や採用業務担当者ではないので、回答をするには適切ではないかもしれませんが、「PC操作が好きで資格も取ったから、PCを扱う事務の仕事がしたい」を志望理由にしてもいいのではないでしょうか。

会社でPCが当たり前のように使われるようになったとはいえ、様々なソフト（エクセル、パワーポイント、アクセス等）を駆使して仕事をこなせる人はそれほど多くはありません。もしあなたがそういうソフトの知識をお持ちなのであれば、「私のPCの能力を活かし、事務の効率化や生産性の向上にお役に立ちたいと思いました。各種資料も素早く作成することができます」といった説明をすれば、先方にとっても魅力ある人材に映るのではないでしょうか。

それと、「職務」と「会社」を分けて話をした方が良いように思います。「PCの力を活かして事務職として働きたい」が基本ですよね。そういう仕事は、いろんな会社で出来うるものですから、まずは、「自分がやりたい職務はこれである」という部分をしっかり固めることが必要だと思います。

その上で、「この仕事は、ぜひ、この会社でやりたい。なぜならば、この会社には他社には無いこういう魅力があるから」という形で、その会社に（その希望する職務を求めて）応募した理由を説明するとよいのではないでしょうか。

補足

返信ありがとうございます！

ちょっとお聞きしたいことがあるのですが、

＞「自分がやりたい職務はこれである」

とありますが、この場合の職務というのは
どういう意味なのでしょうか？
職務というのは職種ということでしょうか？
それとも業種ということでしょうか？
その会社独自の仕事内容を探す、ということでしょうか？

たくさん質問してしまってすみませんが、
よろしければ回答お願いします！