業務委託の契約書、押印、印鑑種類について

質問

起業間もないのですが・・・。

有限会社でウェブ制作を行っています。このたび、ＷＥＢディレクションの一部を外部委託することとなりました。この場合の契約は業務委託契約書が妥当であると思いますが、ここで会社側が使用する印鑑は、会社代表取締役の印鑑でしょうか？

契約書の押印に際し、両者とも離れた場所（お互いの事務所）で書類押印が必要となるケースです。会社としては、外注先の方に押印を行ってもらい、それを送付してもらい、さらにこちらが押印してコピー（２通作成するので１通）を送り返すという形しか方法がないと思いますが、他に効果的な方法はありますでしょうか？

また割り印は、二者の印鑑が必要でしょうか？それとも、片方の印鑑（この場合は代表取締役印）で済ませることが出来ますでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.1

jyamamoto · ベストアンサー

＞会社側が使用する印鑑は、会社代表取締役の印鑑でしょうか？
法的な縛りという意味合いで、代表取締役の印鑑である必要はありません。貴方の社内の制度としてどう決めているか（または決めるのか）、相手側の要望としてこだわりがあるかどうか、によります。
その業務を発注する部門の部門長名で契約するケースもよくあります。

＞他に効果的な方法はありますでしょうか？
最もオーソドックスな方法は、お書きになっているように、双方が捺印する契約形式です。
それより、簡便な方法として、発注者側から「注文書」を発行して、受注者側が「注文請書」を返す場合もあります。この場合は、それぞれの捺印で発行します。
また、同種の契約が繰り返される場合は、基本的な事項を「基本契約書」で契約しておいて、個々の取引はメール等で実質的にやり取りする方法もあります。
要は、契約行為ですから、「双方が納得する」ということと「まさかのときのリスクヘッジがされている」という条件が満足されれば、できるだけ効率的な手法で決めればよいのではないでしょうか。

割り印については、二枚以上の書類を結びつけるのが目的ですから、どちらか片方が押していれば十分に目的は果たされます。ただし、商習慣としては、契約書に捺印する人は全て割り印するのが定着していますから、特別な事情がない限り、習慣どおりにしておく方が余計な不信感を招かないでしょう。