アクセスでデータベースを作っているのですが

質問

いつもお世話になります。
とっても基本的なことですが、データベースのテーブルの中のAとBとCのフィールドを集計してDのフィールドに記入したいのです。
　A＋B+Cという式を入れた選択クエリを作ってその集計をDに返すようにしたのですが、A,B，Cとも数値が入っていないと空白になります。テーブルの規定値には
０が入っているのでいいと思うのですが（汗）
多分ホントに簡単なことかと思うのですが、判りません（泣）
よろしくお願いいたします。

回答No.2

Dr_Smith · ベストアンサー

選択クエリーでは、Dの値は更新できません。
更新クエリーを使って更新します。
A,B,CのどれかがNullの場合は、Dに値が入らないので、
nz関数を使って、Nullの場合は0が入るようにします。
D=Nz(A,0)+Nz(B,0)+Nz(C,0)ですね。
自動的にDのフィールドを埋めたいのなら、フォーム等でA,B,Cの入力がされたときに、Dのフィールドを更新するコードを記述するのが常套手段です。
A,B,Cの更新後プロシージャに記述するか、ボタンコントロールを作り、ボタンのクリック時プロシージャに記述します。
単に、D=Nz(A,0)+Nz(B,0)+Nz(C,0)　で終わりです。

お礼

有り難うございます。これで一つ問題が解決できそうです。早速記述してみます。
ホントに有り難うございました。

回答No.1

Gin_F

> データベースのテーブルの中のAとBとCのフィールドを集計してDのフィールドに
> 記入したいのです。

大前提というか、リレーショナルデータベースの一般的な考え方として。

○計算で求めることができるものはテーブルに持たない
○集計等をする場合、横（フィールド）方向ではなく、行（レコード）方向に
　展開するようにテーブル設計する

なんてのがあります。

[ACC2000] データベースの正規化の基礎
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;209534

こういったことを考えずに、Excelの考え方で作成していくと、ドツボに
はまることがほとんどですね。。(^^ゞ

お礼

有り難うございます。
前回の決算台帳をエクセルで作成していてそのデータをインポートして、そのデータをたたき台にしてデータベースを作っているのでいろんな矛盾が出てきてしまいます。
　当分いろいろな（どつぼ）にはまるかと思いますので（汗）また、色々教えてください。
どうも有り難うございました。